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檔案管理:重要會(huì)議簡(jiǎn)介檔案匯編注意事項(xiàng)

2020/8/26 11:07:09       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

會(huì)議簡(jiǎn)介是簡(jiǎn)要敘述會(huì)議過程和基本情況的一種參考材料,也是重要的會(huì)議檔案資料。那么匯編會(huì)議簡(jiǎn)介相關(guān)檔案需要注意事項(xiàng)有哪些呢?小編就帶大家了解一下,僅供參考!

 

1. 會(huì)議簡(jiǎn)介的主要內(nèi)容

 

1)會(huì)議名稱及屆次。

2)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及主持人。

3)參加會(huì)議人員。對(duì)于出席會(huì)議的重要領(lǐng)導(dǎo)人及來賓可標(biāo)明其姓名及職務(wù),其他會(huì)議代表一般只標(biāo)明人數(shù)即可,需要時(shí)可將參會(huì)人員名單以附錄形式附后。

4)會(huì)議的主要議程及內(nèi)容。這是會(huì)議簡(jiǎn)介的主體部分,著重記述會(huì)議主要報(bào)告的題目及內(nèi)容要點(diǎn),會(huì)議討論的有關(guān)問題,會(huì)議通過的決議、報(bào)告、提案等事項(xiàng)的名稱及內(nèi)容要點(diǎn),會(huì)議選舉結(jié)果等。對(duì)于選舉結(jié)果,一般只標(biāo)明選舉出的主要領(lǐng)導(dǎo)人姓名及職務(wù),其他人員一般只標(biāo)明人數(shù)即可,需要時(shí)可將全部選舉結(jié)果以附錄形式附后。

 

2. 會(huì)議簡(jiǎn)介的編寫要求

 

1)事實(shí)要清楚、準(zhǔn)確。無論是會(huì)議的基本情況還是會(huì)議內(nèi)容都不能出現(xiàn)重要遺漏和失實(shí)現(xiàn)象。

2)語言要簡(jiǎn)練,突出重點(diǎn)。例如,會(huì)議情況可簡(jiǎn)要記述,會(huì)議報(bào)告、決議等可稍微詳盡。為避免歷次會(huì)議介紹的大同小異,要對(duì)每次會(huì)議的特色加以介紹,必要時(shí)可對(duì)會(huì)議的意義、效果等作簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)。品帶小變其基圖第對(duì)理

3)會(huì)議簡(jiǎn)介要清楚,對(duì)于同類歷屆會(huì)議的簡(jiǎn)介,可按屆次順序依次排列,匯集成冊(cè)。

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