必須重視檔案管理庫房“八防”

檔案庫房“八防”防什么？

隨著時代的進(jìn)步，技術(shù)的發(fā)展，很多檔案管理已經(jīng)采用了信息化、數(shù)字化管理方式管理重要的檔案，但是，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，作為歷史的印記，紙質(zhì)檔案管理不可或缺，紙質(zhì)檔案分類整理、歸檔后，便進(jìn)入到庫房管理。檔案庫房只有滿足必備的“八防”：防火、防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體，才能確保檔案保管安全和長期留存，才能更好地為檔案管理服務(wù)。

防火：

防火作為檔案庫八防之首，若防火不到位，火災(zāi)可能給檔案庫帶來的是毀滅性的災(zāi)難。

防盜：

沒經(jīng)過任何手續(xù)，未經(jīng)過管理員進(jìn)入庫房的都是壞人，檔案庫房重地，切勿讓陌生人進(jìn)入。

防光：

檔案庫充分的做好防光和防曬，使得紙質(zhì)的檔案減少腐蝕腐化，延長檔案壽命。

防塵：

塵土富含腐蝕性物質(zhì)，為了保證檔案的完整性防塵也是必不可少的部分。

防潮：

通常檔案庫房要求濕度不能超過45-60%，不然紙質(zhì)的檔案就容易腐蝕。

防高溫：

庫房溫度不能超過14-24攝氏度，不然檔案就要熱到懷疑人生，只有在這個溫度范圍之內(nèi)，檔案才能長久被保管。

防蟲：

實(shí)物檔案怕蟲子、老鼠、蟑螂等有害生物的“青睞”。防止這些有害生物的破壞，是檔案庫的必備工作之一。

防有害氣體

眾所周知，一氧化碳、二氧化氮、二氧化硫等有害氣體，對檔案有嚴(yán)重的腐蝕性，若檔案庫進(jìn)入這些有害氣體，檔案很可能產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)，而遭到損壞。

檔案作為企業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的真實(shí)記錄者，也是企業(yè)單位發(fā)展歷程的見證者，做好“八防”基礎(chǔ)工作，才能讓單位檔案管理有保障。