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國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)解決方案——會博通綜合檔案管理系統(tǒng)
國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，首先需求基于一個國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以建立統(tǒng)一的智能、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范國有企業(yè)中做產(chǎn)生的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，其中市面上使用比較多的會博通國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，其支持檔案管理全過程的信息化處理與管控。
該國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能就包括：檔案采集、檔案移交接收、檔案分類、檔案整理、檔案歸檔、檔案存儲管理、借閱利用與編研發(fā)布等等，同時逐步將國有企業(yè)業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的管理系統(tǒng)平臺之上。
大型、集團型企業(yè)涉及的分公司、部門、員工眾多、流程復(fù)雜，層級繁雜、要選擇適合自己的國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)先明確自身的實際需求，做好項目前期的規(guī)劃和部署，嚴(yán)格控制項目的目標(biāo)、實施、成本、效果、售后服務(wù)等內(nèi)容。以滿惠檔案管理云為例，分為標(biāo)準(zhǔn)版和定制版，標(biāo)準(zhǔn)版可對檔案收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作進行自動化管理，打造集檔案收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平臺，解決傳統(tǒng)檔案事后管理導(dǎo)致的耗時長、工作量大、易出錯等問題；定制版可根據(jù)企業(yè)具體需求做定制化開發(fā)。
1.提升工作效率
國有企業(yè)電子化檔案系統(tǒng)的發(fā)明已經(jīng)替代了傳統(tǒng)的單一檔案管理模式，很多內(nèi)容無需人工一一編輯。此外，發(fā)現(xiàn)錯誤可以直接在系統(tǒng)中進行修改，更無需銷毀紙質(zhì)版資料；如果發(fā)現(xiàn)漏洞，直接插入補充。同時，操作界面相對友好實用簡單，查找方便，大大的提高了工作效率。系統(tǒng)方面同時能夠為多種電腦系統(tǒng)所兼容，易于推廣方便管理。
2、強化保密功能
國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)具有加密功能，支持不同職員擁有不同的權(quán)限，可以從基礎(chǔ)的源頭上起到對國有企業(yè)中的各種文件、文檔、檔案進行保護。是具有專人查閱的功能，查閱能形成記錄，用戶訪問的時間查閱內(nèi)容都能方便提供給管理者，從源頭上加強檔案數(shù)據(jù)資料安全。此會博通國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還配備了電子鎖，可以起到雙重加密的作用。
檔案管理員與維護者可以輕松在系統(tǒng)上進行編輯與查找各類檔案文件，能夠做到國有企業(yè)整個檔案管理從采集形成、收集、入庫、整理、歸檔、查詢、利用、借閱、移交、銷毀等的全生命周期進行科學(xué)管理。系統(tǒng)不僅包括數(shù)據(jù)的接收傳輸，備份恢復(fù)，并且系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置提醒功能，實現(xiàn)用戶管理，在線交流、借還、日志、審批待辦事務(wù)提醒等，管理者可以給不同人員賦予不同的權(quán)限方便管理。
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