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中國500強萬寶集團,攜會博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級

2021/7/21 14:30:05         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  147

數(shù)字經(jīng)濟時代,新一代信息技術正逐漸與企業(yè)管理深度融合,為企業(yè)管理帶來了巨大的變革和挑戰(zhàn)。在此大環(huán)境下,制造企業(yè)該如何把握發(fā)展機遇,實現(xiàn)數(shù)字化轉型?廣州萬寶集團在檔案管理系統(tǒng)上的數(shù)字化"進化"經(jīng)驗,值得參考。

中國制造500強,智能制造成就世界品質(zhì)


廣州萬寶集團有限公司,是以制冷產(chǎn)品、家用電器研發(fā)、生產(chǎn)、安裝及銷售,資本投資及管理,商業(yè)貿(mào)易為三大主業(yè)的大型現(xiàn)代化綜合性集團公司,也是中國家電行業(yè)中最早、最具規(guī)模的家電制冷設備和產(chǎn)品研發(fā)制造中心之一。





廣州萬寶的產(chǎn)品范圍覆蓋冰箱、冷柜、空調(diào)(家用、商用、中央)、太陽能及熱泵熱水器(家用、商用)、家庭用小電器、制冷壓縮機及配套產(chǎn)品等;擁有廣州人和、從化、番禺及青島、合肥、海寧、民權以及意大利ACC等八大生產(chǎn)基地。從2003年至今,廣州萬寶多次位列中國企業(yè)500強、中國制造業(yè)500強、廣東企業(yè)前100強,以雄厚實力屹立于中國民族品牌之林。



 

檔案管理系統(tǒng)再升級,數(shù)字化賦能管理提效


早在2016年,廣州萬寶已與會博通攜手合作,構建綜合檔案管理系統(tǒng),將信息化技術的優(yōu)勢應用到綜合檔案管理領域,全面提升檔案管理水平。


不久前,基于集團對信息化升級與檔案工作的高度重視,廣州萬寶與會博通進行了合作深化,構建數(shù)字化的綜合檔案管理系統(tǒng)。這次合作升級,打通了OA系統(tǒng)與綜合檔案管理系統(tǒng)之間的壁壘,將萬寶集團在生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的文件統(tǒng)一進行綜合一體化管理,實現(xiàn)了文件從草擬、歸檔到再利用的數(shù)字化全生命周期管理。萬寶集團的檔案管理工作得到了市檔案局的認可與贊賞,順利通過綜合檔案測評復檢。這是集團在信息化升級路上的重要實踐里程碑。


 

會博通為廣州萬寶構建的綜合檔案管理系統(tǒng),主要有以下特點:

1、一體化管理,高效整合檔案資源


(1)紙質(zhì)+電子檔案雙套制:通過一個系統(tǒng),廣州萬寶實現(xiàn)了實體檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研到注銷等全生命周期管理。不同類型、性質(zhì)的檔案都能按照企業(yè)需求有序歸檔,清晰分類,檔案管理的效率大幅提升。




(2)存放地圖同步:對于證書、榮譽、資質(zhì)等實體檔案,會博通提供了存放位置地圖的功能,在系統(tǒng)中一查即可了解其存儲位置。


(3)打通OA、業(yè)務模塊:檔案管理人員可將OA系統(tǒng)、業(yè)務管理模塊等錄入和上傳的文檔,統(tǒng)一進行歸檔管理,讓檔案不再四處散落,檔案采集更高效。


2、檔案管理系統(tǒng)升級,滿足業(yè)務需求

(1)依權限搜索:萬寶的員工可依據(jù)權限搜索檔案,系統(tǒng)支持關鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等,快速檢索海量檔案,讓檔案查找不再難。

(2)標準化借還:通過系統(tǒng)的借還流程,員工可像在圖書館一樣申請電子或?qū)嶓w檔案的借閱與歸還,滿足資料制作、項目推進、資質(zhì)申請等工作需求。

(3)檔案利用統(tǒng)計:會博通提供了全面而又實用的檔案統(tǒng)計功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數(shù)據(jù)即可一目了然,助管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。


 

3、多維度控險,保障信息安全

(1)嚴密權限控制:檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作,均需依據(jù)權限進行,避免技術、資質(zhì)、專利等重要檔案泄露,檔案管理與應用更規(guī)范。

(2)防擴散水?。?/strong>查閱、打印檔案時均會自動帶上水印,擴散可追溯且操作全程在線留痕,避免企業(yè)重要信息外泄。

(3)多重安全機制:提供包括SSL網(wǎng)絡加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略。多重控險關卡,為檔案信息安全保駕護航。

 
 

搶占"智"高點,以檔案管理系統(tǒng)升級驅(qū)動智造發(fā)展

在多年的發(fā)展過程中,萬寶集團已把自動化、信息化和網(wǎng)絡化緊密地聯(lián)合在一起,形成了一個工業(yè)智能化制造的模型。而在這其中,信息化水平的提高,是其智能制造的核心。

 



通過與會博通攜手合作,廣州萬寶不僅實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的信息化升級,進一步提升檔案管理效率與質(zhì)量,更為未來的數(shù)字化管理打下戰(zhàn)略基礎。接下來,會博通將會繼續(xù)深化與完善,結合深耕行業(yè)30余年、與眾多制造企業(yè)合作的寶貴經(jīng)驗,助力廣州萬寶集團在信息化升級的路上不斷邁進,以"中國智造"的姿態(tài)在世界上發(fā)揮更大的影響力。
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