文件借出如何限定用途，防止被“亂用”？

在信息化系統(tǒng)普及的今天，文件的傳播更便捷，也更易被“濫用”了！試想：一份文件被借出后，管理人如何確定文件用在了指定用途上，而不是另作他用？今天分享2個實(shí)用招式，用會博通系統(tǒng)的水印功能，來規(guī)范文件用途！

第一招，在流程中設(shè)置后續(xù)水印限定用途。例如，小張因申報(bào)項(xiàng)目需借閱一份電子件，主管老李在審批流程時，設(shè)置了內(nèi)容為“僅限用于申報(bào)XX項(xiàng)目，他用無效”、包含“操作者姓名、日期時間”的后續(xù)水印。

審批通過后，小張無論是查閱，還是下載打印，文件都會自動帶上限定用途及包含小張姓名、日期時間的水印。流程后續(xù)的相關(guān)參與者，如承辦人小王，在閱讀或下載該文件時，系統(tǒng)也會自動加上限定用途及包含小王姓名、日期時間的水印。

第2招，打印文件時添加二次水印限定用途。如小王需打印一份文件借給小張，可在文件上添加二次水印注明：僅限某項(xiàng)目使用，至某期間有效。水印內(nèi)容、樣式都可自定義。

這樣加水印，既能限定用途，提醒員工規(guī)范操作；又能防止文件被亂用，幫企業(yè)規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)！

對于這個問題，大家還有哪些高招？歡迎留言說說！