單機(jī)版檔案管理軟件是什么意思？怎么理解？

  單機(jī)版檔案管理軟件：從文字上就可以了解到其是僅限一臺電腦使用，也就是它就算是安裝了多臺電腦，但相互之間的檔案數(shù)據(jù)還是不可見。適合管理用戶較為少的客戶使用，目前是很多中小企業(yè)的首選。

  火熱推薦：在單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，會博通還推出檔案管理機(jī)器人，一套軟件+掃描儀，一個(gè)用戶多端檔案電子化上轉(zhuǎn)接口，可以快速完成檔案管理數(shù)字化，電子化，就算是大型企業(yè)、集團(tuán)、檔案館、檔案數(shù)字化服務(wù)企業(yè)也非常適合。

單機(jī)版檔案管理軟件有什么功能？

一、檔案收集、著錄

  會博通單機(jī)版檔案管理軟件可以提供針對所有檔案數(shù)據(jù)的單件或者是批量錄入，原文掛接、文件查詢并生成報(bào)表，打印下載等；為了檔案管理更加規(guī)范化，系統(tǒng)錄入通常是案卷號，為減少工作時(shí)間檔號等可自動生成，其他字段可攜帶生成，大大提高錄入效率。

二、定義檔案模板

  在系統(tǒng)上用戶可快速清晰完成檔案類型、檔號規(guī)則、字段、編號、流水規(guī)則、排序等自定義。

三、全宗定義

  系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自定義本單位的全宗名稱及全宗號。

四、檔案庫管理

  加強(qiáng)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行有效數(shù)據(jù)的錄入，能夠在同一模板下增加多個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，可一次設(shè)置，多次使用的便利性。

五、插件管理

  所有功能都是以插件的形式進(jìn)行管理，用不到的功能可通過卸載插件的方式進(jìn)行屏蔽。

六、檔案利用

  為了實(shí)現(xiàn)各大企業(yè)、單位的檔案快速查詢，系統(tǒng)具有跨庫檢索與跨類檢索兩種方式。用戶只需輸入關(guān)鍵詞查詢即可獲取到目標(biāo)文件，簡單、方便快捷。

七、借閱登記

  可在線申請、開放借閱、登記操作，可對借閱人，借閱檔案的情況進(jìn)行登記，避免一些借出的檔案無法找到與無法跟進(jìn)提醒到期歸還。

八、掃描路徑設(shè)置

  主要是為了完成掛接前的路徑與命名規(guī)則設(shè)置，通過管理員的設(shè)置便可完成電子文件批量掛接。

九、權(quán)限管理

  細(xì)?；墓芾頇?quán)限，可以自定設(shè)置某用戶的管理、檔案閱讀、下載、打印、借閱、編輯等權(quán)限。

十、安全機(jī)制

  比如數(shù)據(jù)證書、用戶權(quán)限管理、USBKey登錄驗(yàn)證、路徑訪問限制、電子印章加密文檔、SSL加密傳輸?shù)取?/span>

  上述的就是會博通單機(jī)版檔案管理軟件功能介紹，從市面上調(diào)查發(fā)現(xiàn)，會博通單機(jī)版檔案管理軟件是算比較成熟的軟件系統(tǒng)，是眾多企業(yè)、機(jī)構(gòu)、政府等組織的首選，當(dāng)然除了單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)外，會博通還有網(wǎng)頁版、檔案SaaS平臺,若您有需求，歡迎咨詢我們的客服。

推薦閱讀：

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

合同檔案管理軟件要多少錢？企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能

【案例】南方電器：會博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國500強(qiáng)萬寶集團(tuán)，攜會博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級