定義“最后一公里”新標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)博通發(fā)布檔案數(shù)字化智能工作站“龜仔媽媽”

近日，會(huì)博通以“激發(fā)新質(zhì)生產(chǎn)力，開(kāi)啟數(shù)字化新紀(jì)元”為主題的直播活動(dòng)圓滿落幕，此次直播不僅吸引了眾多行業(yè)專(zhuān)家、集成商與企業(yè)的關(guān)注，更在觀眾中引發(fā)了熱烈反響。作為本次直播的亮點(diǎn)產(chǎn)品——檔案數(shù)字化智能工作站“龜仔媽媽”，以其卓越的性能和全面的功能，成為了推動(dòng)文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新寵兒。下面，我們一起來(lái)回顧一下直播的內(nèi)容。

一、龜仔媽媽是什么？

在數(shù)字化浪潮下，企業(yè)仍面臨紙質(zhì)文件堆積、人工處理低效、流程環(huán)節(jié)多易失控、數(shù)據(jù)孤島難破等痛點(diǎn)。新檔案法雖明確電子檔案合法性，但實(shí)際管理中，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化仍是“最后一公里”難題。龜仔媽媽正是針對(duì)這一需求而生——它是一臺(tái)集“采集、識(shí)別、管理、集成”于一體的檔案數(shù)字化智能工作站，專(zhuān)攻日常紙質(zhì)文件處理，目標(biāo)是將雜亂紙質(zhì)文件一鍵轉(zhuǎn)化為可直接融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高質(zhì)量數(shù)字化信息。

二、為什么選擇龜仔媽媽

1、多功能一體，提升效率

龜仔媽媽集采集、識(shí)別、管理、集成等多功能于一體，打破了傳統(tǒng)設(shè)備功能割裂的局限。無(wú)論是大批量標(biāo)準(zhǔn)文件的掃描，還是珍貴古籍的無(wú)損拍攝，都能輕松應(yīng)對(duì)，實(shí)現(xiàn)了一站式檔案數(shù)字化處理，顯著提升了工作效率。

2、一體化設(shè)計(jì)，即插即用

與傳統(tǒng)設(shè)備復(fù)雜的集成和部署流程不同，龜仔媽媽采用All-in-One設(shè)計(jì)，即插即用，部署靈活。企業(yè)無(wú)需額外配置，即可快速上手，大大縮短了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備時(shí)間，降低了部署成本。

3、智能感知，自動(dòng)化處理

內(nèi)置AI算法的龜仔媽媽?zhuān)邆渲悄芨兄妥詣?dòng)化處理能力。它能夠自動(dòng)完成OCR識(shí)別、數(shù)據(jù)提取、文件分揀與分類(lèi)歸檔等任務(wù)，減少了人工干預(yù)，提高了處理準(zhǔn)確性和效率，使檔案數(shù)字化更加智能化。

4、生態(tài)集成，無(wú)縫對(duì)接

龜仔媽媽支持API生態(tài)集成，能夠無(wú)縫對(duì)接OA、ERP等多系統(tǒng)，打破了數(shù)據(jù)孤島，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部信息的流通與共享。這一特性使得龜仔媽媽能夠更好地融入企業(yè)的數(shù)字化生態(tài)中，發(fā)揮更大的價(jià)值。

5、高性?xún)r(jià)比，快速回報(bào)

相較于傳統(tǒng)設(shè)備高昂的隱性成本，龜仔媽媽以其高性?xún)r(jià)比和快速的投資回報(bào)率脫穎而出。企業(yè)無(wú)需投入大量資金購(gòu)買(mǎi)多臺(tái)設(shè)備，也無(wú)需承擔(dān)復(fù)雜的集成和維護(hù)成本，即可享受到高效、智能的檔案數(shù)字化服務(wù)。

三、核心功能與技術(shù)特性

1、企業(yè)級(jí)智能入口

多因子安全身份認(rèn)證與二次驗(yàn)證機(jī)制，人臉識(shí)別、指紋驗(yàn)證、身份證認(rèn)證、微信掃碼、賬號(hào)密碼、驗(yàn)證碼任一方式均可登錄，同時(shí)支持二次驗(yàn)證組合，符合等保二級(jí)、三級(jí)測(cè)評(píng)，數(shù)據(jù)管理安全合規(guī)。

2、智能采集與處理

無(wú)論是普通文件，還是珍貴古籍，一機(jī)全能，無(wú)損處理。掃完即能用，自動(dòng)完成OCR、文件分揀、數(shù)據(jù)提取和分類(lèi)歸檔。讓紙質(zhì)檔案秒變結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，大幅提升了檔案數(shù)字化的工作效率與準(zhǔn)確性，減少了人工干預(yù)與錯(cuò)誤。

3、非接觸移交與報(bào)銷(xiāo)

龜仔媽媽引領(lǐng)流程創(chuàng)新，革新了文件移交方式，通過(guò)RFID/條碼標(biāo)簽技術(shù)，文件移交與報(bào)銷(xiāo)無(wú)需人工接觸，比如合同即簽即掃即移交，使文件移交更加便捷與安全。

4、智能管理與生態(tài)

龜仔媽媽提供文檔全生命周期管理，從采集、存儲(chǔ)、質(zhì)檢、歸檔到利用，全程可追溯、可管理。同時(shí)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)API接口，實(shí)現(xiàn)與各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成，數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，打破系統(tǒng)孤島，讓信息流通無(wú)阻。

四、應(yīng)用場(chǎng)景

龜仔媽媽廣泛應(yīng)用于文件管理、合同管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及檔案管理等多個(gè)領(lǐng)域：

1、文件管理：公文、業(yè)務(wù)單據(jù)、財(cái)務(wù)票據(jù)、管理文件、業(yè)務(wù)成果等“收集及歸檔”，與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成。

2、合同管理：簽署即歸檔，并投入文件收集柜實(shí)現(xiàn)非接觸移交，數(shù)字化信息實(shí)時(shí)同步到合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同簽署、歸檔、借閱的全流程數(shù)字化閉環(huán)，杜絕合同失控風(fēng)險(xiǎn)。

3、財(cái)會(huì)報(bào)銷(xiāo)：財(cái)務(wù)憑證數(shù)字化，與OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化流轉(zhuǎn)與非接觸報(bào)銷(xiāo)，徹底解決紙質(zhì)票據(jù)易丟失、流轉(zhuǎn)慢、審計(jì)追溯難的問(wèn)題。

4、檔案管理：就地完成日常數(shù)字化，并提供檔案收集、整理、存儲(chǔ)與利用的全生命周期管理功能。

并且，龜仔媽媽成功助力多家單位實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1、某一線城市能源集團(tuán)：通過(guò)部署龜仔媽媽?zhuān)瑢?shí)現(xiàn)了數(shù)字化信息實(shí)時(shí)同步到數(shù)字檔案館系統(tǒng)，單機(jī)最大日處理量超過(guò)10000頁(yè)，效率提升超300%，大大縮短了檔案數(shù)字化周期。

2、珠三角某司法局：社區(qū)矯正人員檔案管理實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)數(shù)字化與精準(zhǔn)合規(guī)上報(bào)，準(zhǔn)確率達(dá)100%，有效提升了工作效率與管理水平，保障了檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

3、某投資集團(tuán)：實(shí)現(xiàn)了文件“即時(shí)”收集，紙質(zhì)文件“形成”即“歸檔”，部門(mén)與集團(tuán)間的無(wú)縫移交與非接觸報(bào)銷(xiāo)形成流程閉環(huán)，大大提升了工作效率與員工滿意度，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

4、某制造企業(yè)：通過(guò)紙質(zhì)單據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)字化與 MES 系統(tǒng)同步，讓質(zhì)量追溯更順暢，驗(yàn)廠效率大幅提升。

五、產(chǎn)品矩陣

龜仔產(chǎn)品系列包括旗艦型“龜仔媽媽”、龜仔高級(jí)版與龜仔普及版，滿足了不同規(guī)模與需求的企業(yè)。直播間給大家推薦的是龜仔媽媽?zhuān)且慌_(tái)可以獨(dú)立運(yùn)作的智能設(shè)備；而龜仔高級(jí)版和普及版除了沒(méi)有帶有API接口，功能與龜仔媽媽基本一致，但是只能配套會(huì)博通系統(tǒng)使用，而龜仔媽媽則提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口給第三方系統(tǒng)對(duì)接。

同時(shí)，針對(duì)政府、軍工、金融及國(guó)企等關(guān)鍵行業(yè)，“龜仔媽媽”還推出了信創(chuàng)版，全面適配信創(chuàng)環(huán)境，通過(guò)主流國(guó)產(chǎn)環(huán)境的互認(rèn)證測(cè)試，確保了全棧兼容性與穩(wěn)定性，為國(guó)家關(guān)鍵領(lǐng)域的信息安全提供了有力保障。

結(jié)語(yǔ)

本次直播不僅展示了檔案數(shù)字化智能工作站“龜仔媽媽”的強(qiáng)大功能與廣泛應(yīng)用，更激發(fā)了企業(yè)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的無(wú)限憧憬。作為數(shù)字化領(lǐng)域的革新者，“龜仔媽媽”正以其實(shí)戰(zhàn)成果證明著其在推動(dòng)企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展中的重要作用。未來(lái)，“龜仔媽媽”將繼續(xù)攜手各界伙伴，包括我們的友商，共創(chuàng)數(shù)字化新篇章，開(kāi)啟智能生產(chǎn)新紀(jì)元。期待與您在未來(lái)的數(shù)字化道路上攜手前行，共同書(shū)寫(xiě)輝煌篇章！