企業(yè)檔案管理軟件平臺——你的檔案管理不難了
企業(yè)檔案管理軟件平臺是眾多企業(yè)檔案管理的共同選擇,可以把公司內(nèi)部所以的文件、文檔、檔案進行收集、入庫、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等管理工作。又能在系統(tǒng)上清晰分類,屬性添加。比如某個檔案屬性填寫,自動錄取,主題版本號、編號、責(zé)任者、日期、順序號、歸檔號等,自定義可調(diào)整。
1)實現(xiàn)自動錄入+跨軟件自動歸檔
可以進行自主錄入,提供了比較實用的批量導(dǎo)入可單個文件導(dǎo)入方式,檔案數(shù)據(jù)量巨大也并不擔(dān)心,一樣能夠輕松完成歸檔流程,并且還能實現(xiàn)跨釘釘、云之家、OA等軟件的自動歸檔。
2)高效提升項目審批流程
許多企業(yè)的一個項目并不是單人可完成的,需要涉及參與部門眾多,那么線上審批是非常需要的,線下審批弊端過多,比較時間較長,效率低,成功落地難,還會會出現(xiàn)審批中斷,嚴重影響項目完成進度,通過企業(yè)檔案管理軟件平臺就為企業(yè)提供了高效的流程化審批功能。發(fā)起線上審批流程,線上隨時審查審批,審批通過后,即可啟動項目,不受時間、地點的約束。
3)不同人群的可以設(shè)置不同權(quán)限
考慮公司正要性檔案后期的管理盒利用問題,保障經(jīng)濟利益,降低在經(jīng)營上遇到的各種風(fēng)險情況出現(xiàn),目前許多企業(yè)要設(shè)置檔案管理中擁有權(quán)限管理,會博通企業(yè)檔案管理軟件平臺完全可以滿足需求。