企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，真能滿(mǎn)足對(duì)檔案的集中管理與利用嗎？

      企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)電子信息儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)的，通過(guò)這個(gè)檔案管理平臺(tái)，能夠讓檔案數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)、信息與信息的密切聯(lián)系與使用，為用戶(hù)提供海量的數(shù)據(jù)、檔案與信息的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)快速“即用即查，即取，追溯借閱”的目標(biāo)，大大提高工作的信息化水平與工作效率，為全面打造集中管理、互聯(lián)、互通、共享、共贏的大數(shù)據(jù)“信息化管理”建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會(huì)博通企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

      1、建設(shè)滿(mǎn)足文件、檔案管理和使用需要的管理系統(tǒng)；

      2、實(shí)現(xiàn)檔案目錄資料清晰，明了分庫(kù)建設(shè)、管理與利用；

      3、實(shí)現(xiàn)檔案目錄資料的集中統(tǒng)一管理與分庫(kù)建設(shè)；

      4、實(shí)現(xiàn)建設(shè)以文檔為主線的期刊全程跟蹤分析機(jī)制。

      5、實(shí)現(xiàn)按機(jī)構(gòu)、年度、保管期限與主體分類(lèi)的目錄數(shù)據(jù)分庫(kù)建設(shè)；

      6、提升檔案共享、利用、管理的規(guī)范性，科學(xué)性。

      7、實(shí)現(xiàn)檔案安全管理機(jī)制建設(shè)，保障檔案真實(shí)性，避免遺失、被篡改、損毀等各種狀況。

企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)主要功能：

      會(huì)博通檔案管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案采集、收集、入庫(kù)、整理、歸檔、查詢(xún)、利用、借閱、移交、銷(xiāo)毀等全生命周期管理。

      可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的分類(lèi)管理、屬性管理、文件管理、采集管理、水印管理、密級(jí)管理、編輯管理、原文管理、借閱管理、審批管理、檢索管理、查詢(xún)請(qǐng)求、查文響、工作流管理、用戶(hù)管理、權(quán)限管理、日志管理、數(shù)據(jù)挖掘等。

檔案通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面性的集中管理，建立海量的檔案知識(shí)庫(kù)

      用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)可以把散落在各部門(mén)、各職位、各系統(tǒng)軟件等檔案集中收錄，避免檔案在任何地方遺失，這個(gè)也是眾多企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等組織所需求的。

檔案利用實(shí)現(xiàn)互聯(lián)、互通、共享、共贏的信息化管理

      檔案管理不再是單純的妥善儲(chǔ)存，還需要讓其價(jià)值得以發(fā)揮，那么檔案的利用也是管理的重點(diǎn)工作，為了實(shí)現(xiàn)互聯(lián)、互通、共享、共贏的信息化管理，很多企業(yè)、單位、組織都做了很大的努力，但是傳統(tǒng)的方式確實(shí)很難改善。由于會(huì)博通企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)的問(wèn)世，直擊檔案利用的痛點(diǎn)，打破以往不可突破的屏障，讓檔案信息化管理更完善，利用率更高，更便利，更安全。

推薦閱讀：

企業(yè)檔案管理軟件如何選型？制造行業(yè)實(shí)操案例分享
全球500強(qiáng)企業(yè)中國(guó)電信，把檔案管理工作交給會(huì)博通軟件
【案例】斯特萊茵：攜手會(huì)博通打造文檔管理信息化