會博通檔案管理系統(tǒng)“一企一檔”，怎樣自動化辦公？

       隨著企業(yè)的“一企一檔”的制度執(zhí)行檔案管理工作，不少的企業(yè)也提出了自己的其他需求，就如是否在檔案管理系統(tǒng)的原有檔案管理功能基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)但三方系統(tǒng)接口對接，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。在信息技術(shù)發(fā)展之下，辦公系統(tǒng)種類協(xié)同應(yīng)用比較多，是否可以檔案管理系統(tǒng)直接實現(xiàn)自動化辦公？等話題。

       針對上面的話題，在這里可以明確的告訴大家，大家的建議都是非常好的，也是非常實用的，但做得好這些功能的檔案管理系統(tǒng)并不多，多多少少會有一些不足之處，而市場上很多國企、上市公司、事業(yè)單位所用的會博通檔案管理系統(tǒng)大家去試一試，會有不少的收獲，你也許很快就會喜歡上它。

一、那么它是怎么樣滿足自動化辦公的？

        檔案管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所實現(xiàn)的線上管理，在實現(xiàn)檔案數(shù)字化，首先可以將實物，比如紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成電子信息存儲在服務(wù)器中。檔案在完成數(shù)字化之后，根據(jù)用戶需求，把信息上傳至系統(tǒng)服務(wù)器中，在用戶進行檔案查詢時，利用系統(tǒng)的檢索、分類查詢等行為，系統(tǒng)會從服務(wù)器中直接調(diào)取檔案信息，自動化辦公。

       另外系統(tǒng)還具備自動化辦公所需的流程審批、請假申請、財務(wù)報銷、任務(wù)管理、客戶管理、銷售管理、通知公告、工作匯報、備忘錄等功能。還根據(jù)用戶的工作需求，可以打通第三方辦公軟件系統(tǒng)，比如企業(yè)微信、釘釘、云之家、各種財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等，并且根據(jù)需求也可實現(xiàn)掛鏈功能，是不是特別方便與實用呢？

二、檔案管理系統(tǒng)實用優(yōu)勢：

       1、各種強大的功能，實現(xiàn)了自動化辦公。

        2、化繁為簡的工作流程，有效提升了職員的工作效率。

        3、使用系統(tǒng)管理，更加省時省力。

三、其他檔案管理基本功能

       1、系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，根據(jù)您的需求與個性，選擇自己要求的管理模塊以及桌面色彩。

       2、實現(xiàn)線上檔案快速統(tǒng)計收集、整理、利用、銷毀等全周期性功能。

       3、實現(xiàn)安全線上借閱、編研、分享等細(xì)?；臋?quán)限管理與監(jiān)控。

       4、智能化的全文檢索，二次檢索、高級檢索功能，讓你查找某個檔案不再耽誤時間。

       5、具備自動化的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全備份，比如定時備份和手動備份功能。

       6、提供完善多重的安全機制，保障檔案數(shù)據(jù)不丟失，不泄露。

       以上就是今天給大家講述的“會博通檔案管理系統(tǒng)“一企一檔”，怎樣自動化辦公？”主題,希望可以給大家靈感喲！并且可以真正的幫助到大家日常工作。

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