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檔案信息化管理解決方案——企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
根據(jù)市場的反饋，目前企業(yè)對使用檔案管理系統(tǒng)的要求比較嚴格的，從產(chǎn)品的研發(fā)生成銷售等多個環(huán)節(jié)滿足安全管控，從公司檔案的創(chuàng)建、收錄、整理、歸檔、更新、移交、借閱、銷毀等整個生命周期進行規(guī)范使用，現(xiàn)在好多大型的企業(yè)都在逐步走向信息化生產(chǎn)管理，檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為必不可少的業(yè)務系統(tǒng)之一。
傳統(tǒng)的企業(yè)由于缺乏一個針對行業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)的檔案如員工質(zhì)量手冊、產(chǎn)品技術(shù)、程序文件、資質(zhì)證書、合同檔案、作業(yè)指導書等都難以得到有效管理與安全保障，針對企業(yè)上述現(xiàn)狀，會博通檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一種高效的檔案管理系統(tǒng)解決方案。通過會博通檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的工程圖紙、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等進行全方位的規(guī)范管理。員工可以將企業(yè)檔案上傳至檔案管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的存儲管理，實現(xiàn)資源共享，提高工作效率。檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)檔案管理中的主要功能特點：
1、檔案審批流程
對于檔案資料的使用，會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供流程審批功能，無論是工程圖紙、質(zhì)量手冊、視頻等需要權(quán)限借閱、更新、外發(fā)，刪除等都可以通過發(fā)起流程審批來實現(xiàn)，審核人通過之后方能對檔案使用。管理員憑借企業(yè)或部門業(yè)務情況，搭建相應的業(yè)務流程，可針對用戶，部門方式審批，縱向人員和橫向節(jié)點均不限制。
2、檔案權(quán)限管理
管理員依據(jù)企業(yè)實際需求進行檔案自定義設(shè)置用戶文件夾訪問權(quán)限，檔案權(quán)限類型分別有：可見、上傳文件、預覽、打印、修改、新建文件夾、下載、重命名、移動、復制、銷毀；并且支持自定義權(quán)限組，方便快速設(shè)置部門或用戶的訪問權(quán)限。支持文件夾分級管理，超級管理員可設(shè)置多個團隊管理員或文件夾管理員對其部門文件夾進行權(quán)限管理。
3、數(shù)據(jù)安全可控
檔案資料是一個企業(yè)中的重要財富，是企業(yè)財富的傳承介質(zhì)，具有很好的利用價值，開發(fā)價值，所以針對財富的安全性是至關(guān)重要的。系統(tǒng)存儲層采用文件切片加密存儲，系統(tǒng)登入加密，從底層確保數(shù)據(jù)安全，同時支持配置云端saas存儲服務。系統(tǒng)根據(jù)用近乎需求也提供原文件自動備份工具，可全量備份系統(tǒng)內(nèi)存儲數(shù)據(jù)原文件目錄，同時支持配置主從模式在另一臺服務器做自動全量數(shù)據(jù)備份。支持查看單文件變動記錄，同時后臺日志中心記錄了系統(tǒng)的全局操作歷史信息，讓檔案數(shù)據(jù)安全可控。
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