會博通工程檔案管理系統(tǒng)助您工程項目施工更加順利

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      會博通工程檔案管理系統(tǒng)助您工程項目施工更加順利，在一項工程項目施工過程中會遇到各種各樣的困難，但是還是“”只要思想不滑坡,辦法總比困難多"，就如程圖紙的接收、分發(fā)、竣工圖整理、移交檔案館和業(yè)主都是比較重要又繁雜、繁重的工作，跟進也是比較難，容易導致業(yè)務混亂，工期延長，這是很嚴重的問題。
      為了解決上面所述的工程程圖紙、人力資源檔案的收集、接收、分發(fā)、移交、利用、查詢等工作，以會博通工程檔案管理系統(tǒng)為基礎，通過二次開發(fā)實現(xiàn)大型基建工程項目圖紙接收、分發(fā)、檔案整理、檔案日常查詢利用、移交進館等業(yè)務功能，并為參加單位提供單機版竣工圖整理移交軟件，使所有參建單位移交來的檔案從格式上統(tǒng)一，服務檔案館進館要求。

一、項目特點
（一）檔案種類多：囊括了前期文件材料、監(jiān)理文件材料、施工文件材料、竣工驗收文件材料等工程技術相關文件。
（二）人員不穩(wěn)定：參建單位資料員或許不屬于專業(yè)的檔案人員，或許出現(xiàn)人員變動，工作交接。
（三）涉及單位多：總包單位、業(yè)主、分包單位、監(jiān)理單位。
（四）地方標準不一致：工程屬地不一樣，地方政府對檔案整理要求有所區(qū)別。

二、工程項目檔案管理經(jīng)常遇到的問題。
      1、檔案資料難歸檔，參與單位眾多標準不統(tǒng)一，不規(guī)范。
      2、跨組織項目協(xié)作難，檔案系統(tǒng)不聯(lián)通協(xié)作溝通效率低。
      3、存在項目風險，檔案管理混亂易丟失。
      4、人工管理成本太高，檔案管理工作量大費時、低效。
會博通工程檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能，為用戶提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、檔案入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

      1、檔案管理分類：自定義分類架構、著錄內(nèi)容、權限等
      2、采集體系：直接/掃描錄入、OCR、接口自動導入等。
      3、組織與用戶管理體系：架構一致的虛擬組織架構，有助于跨組織項目協(xié)作，提升協(xié)助溝通效率。
      4、存儲體系：支持本地存儲、 網(wǎng)絡存儲和FTP存儲等。
      5、利用體系：包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等。

      當前很多工程項目管理都是比較復雜性，常規(guī)的檔案管理難以適應復雜的組織架構，會博通工程檔案管理系統(tǒng)助您即時的進度管控，以及內(nèi)外溝通、知識交流的需求。

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