會博通：把管理決策權真正交到您手中的智慧平臺

自主定義分類框架與精準授權指南：

       在傳統(tǒng)管理系統(tǒng)中，業(yè)務調整常需依賴開發(fā)商修改代碼，耗時費力且難以跟上變化。會博通檔案管理系統(tǒng)通過管理對象模型與集成數字化管理兩大核心理念，賦予您自主構建管理體系的能力，真正實現“您的業(yè)務，您做主”。

一、“三步”構建個性化管理架構

1、定義管理對象（類型）

將人事、合同、資產等業(yè)務抽象為“管理對象”（如“員工檔案類”“采購合同夾”）。

操作路徑：在知識框架節(jié)點右鍵 → 新建類 → 設置性質（大類/類/文件夾）、用途（普通/搜索/鏈接）、對象（人員/資產等）。

實施路線圖：

關鍵技巧：

• 用“分類模板”一鍵生成標準架構（如ISO檔案分類）；
• “鏈接類”可鏡像其他節(jié)點，實現跨模塊關聯。

2、設計知識框架（分類樹）

按樹形結構組織類型（例：頂層“人力資源” → 子類“員工信息”“培訓記錄”）。

K12學校數字資源管理分類架構舉例：

黃金法則：

• 層級≤5層，每層類目≤20個（避免過度復雜）；
• 權限/顯示設置隨節(jié)點移動自動繼承，復制則需重新配置。

3、按職責精準授權

選中類型節(jié)點 → 管理菜單 → 授權：

• 添加部門/個人，勾選權限（如“修改限自己創(chuàng)建”）；
• 設置最高可訪問密級（如“秘密”級）；
• 用 AnyOne（來訪者） 一鍵賦予全員基礎權限（如公告閱讀權）。

權限繼承智能控制：

下級自動繼承上級權限，但可被新授權阻斷（如部門經理額外獲得審批權）。

二、為何能顛覆傳統(tǒng)管理？

1.靈活適應業(yè)務變化

新增分支部門？在組織架構樹添加節(jié)點并授權，無需修改代碼。

2.集成管理破除信息孤島

安全模塊可關聯“人、設備、制度”類目，風險分析一目了然。

3.權限與職能100%匹配

財務人員只能修改自己提交的報銷單，HR可全域查看人事檔案。

三、客戶實踐場景

制造業(yè)：以設備管理為例，創(chuàng)建“設備管理”框架 → 關聯保養(yǎng)記錄、供應商合同 → 授權工程師維護自有設備。

制造業(yè)設備管理文檔分類框架范例：

■ 基礎檔案

   ├─設備臺賬

   ├─技術手冊

   ├─電氣圖紙

   └─PLC程序

 ■ 運行記錄

   ├─點檢表

   ├─運行日志

   └─OEE報表

 ■ 維護管理

   ├─保養(yǎng)計劃

   ├─潤滑記錄

   ├─維修工單

   └─備件清單

 ■ 變更處置

   ├─改造方案

   ├─驗收報告

   └─報廢申請

事務所：定義“項目卷宗”類型 → 按客戶設置密級 → 合伙人可閱全部，律師、會計師、咨詢師僅限自有項目（案件）。

學校：在“教學資源”類下掛接教案、論文 → 教師可編輯本學科文件夾，學生僅可下載。

四、會博通的本質：

       不是讓您適應系統(tǒng)，而是讓系統(tǒng)成為您管理思想的數字化載體。通過類型定義，您構建的是業(yè)務邏輯；通過授權，您落實的是組織職責——這才是真正的“以用戶為中心”。

       讓系統(tǒng)適配管理，而非管理將就系統(tǒng)——會博通，您的管理理念踐行者。