會(huì)博通：把管理決策權(quán)真正交到您手中的智慧平臺(tái)

自主定義分類框架與精準(zhǔn)授權(quán)指南：

       在傳統(tǒng)管理系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)調(diào)整常需依賴開發(fā)商修改代碼，耗時(shí)費(fèi)力且難以跟上變化。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)通過管理對(duì)象模型與集成數(shù)字化管理兩大核心理念，賦予您自主構(gòu)建管理體系的能力，真正實(shí)現(xiàn)“您的業(yè)務(wù)，您做主”。

一、“三步”構(gòu)建個(gè)性化管理架構(gòu)

1、定義管理對(duì)象（類型）

將人事、合同、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)抽象為“管理對(duì)象”（如“員工檔案類”“采購(gòu)合同夾”）。

操作路徑：在知識(shí)框架節(jié)點(diǎn)右鍵 → 新建類 → 設(shè)置性質(zhì)（大類/類/文件夾）、用途（普通/搜索/鏈接）、對(duì)象（人員/資產(chǎn)等）。

實(shí)施路線圖：

關(guān)鍵技巧：

• 用“分類模板”一鍵生成標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)（如ISO檔案分類）；
• “鏈接類”可鏡像其他節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)跨模塊關(guān)聯(lián)。

2、設(shè)計(jì)知識(shí)框架（分類樹）

按樹形結(jié)構(gòu)組織類型（例：頂層“人力資源” → 子類“員工信息”“培訓(xùn)記錄”）。

K12學(xué)校數(shù)字資源管理分類架構(gòu)舉例：

黃金法則：

• 層級(jí)≤5層，每層類目≤20個(gè)（避免過度復(fù)雜）；
• 權(quán)限/顯示設(shè)置隨節(jié)點(diǎn)移動(dòng)自動(dòng)繼承，復(fù)制則需重新配置。

3、按職責(zé)精準(zhǔn)授權(quán)

選中類型節(jié)點(diǎn) → 管理菜單 → 授權(quán)：

• 添加部門/個(gè)人，勾選權(quán)限（如“修改限自己創(chuàng)建”）；
• 設(shè)置最高可訪問密級(jí)（如“秘密”級(jí)）；
• 用 AnyOne（來訪者） 一鍵賦予全員基礎(chǔ)權(quán)限（如公告閱讀權(quán)）。

權(quán)限繼承智能控制：

下級(jí)自動(dòng)繼承上級(jí)權(quán)限，但可被新授權(quán)阻斷（如部門經(jīng)理額外獲得審批權(quán)）。

二、為何能顛覆傳統(tǒng)管理？

1.靈活適應(yīng)業(yè)務(wù)變化

新增分支部門？在組織架構(gòu)樹添加節(jié)點(diǎn)并授權(quán)，無(wú)需修改代碼。

2.集成管理破除信息孤島

安全模塊可關(guān)聯(lián)“人、設(shè)備、制度”類目，風(fēng)險(xiǎn)分析一目了然。

3.權(quán)限與職能100%匹配

財(cái)務(wù)人員只能修改自己提交的報(bào)銷單，HR可全域查看人事檔案。

三、客戶實(shí)踐場(chǎng)景

制造業(yè)：以設(shè)備管理為例，創(chuàng)建“設(shè)備管理”框架 → 關(guān)聯(lián)保養(yǎng)記錄、供應(yīng)商合同 → 授權(quán)工程師維護(hù)自有設(shè)備。

制造業(yè)設(shè)備管理文檔分類框架范例：

■ 基礎(chǔ)檔案

   ├─設(shè)備臺(tái)賬

   ├─技術(shù)手冊(cè)

   ├─電氣圖紙

   └─PLC程序

 ■ 運(yùn)行記錄

   ├─點(diǎn)檢表

   ├─運(yùn)行日志

   └─OEE報(bào)表

 ■ 維護(hù)管理

   ├─保養(yǎng)計(jì)劃

   ├─潤(rùn)滑記錄

   ├─維修工單

   └─備件清單

 ■ 變更處置

   ├─改造方案

   ├─驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

   └─報(bào)廢申請(qǐng)

事務(wù)所：定義“項(xiàng)目卷宗”類型 → 按客戶設(shè)置密級(jí) → 合伙人可閱全部，律師、會(huì)計(jì)師、咨詢師僅限自有項(xiàng)目（案件）。

學(xué)校：在“教學(xué)資源”類下掛接教案、論文 → 教師可編輯本學(xué)科文件夾，學(xué)生僅可下載。

四、會(huì)博通的本質(zhì)：

       不是讓您適應(yīng)系統(tǒng)，而是讓系統(tǒng)成為您管理思想的數(shù)字化載體。通過類型定義，您構(gòu)建的是業(yè)務(wù)邏輯；通過授權(quán)，您落實(shí)的是組織職責(zé)——這才是真正的“以用戶為中心”。

       讓系統(tǒng)適配管理，而非管理將就系統(tǒng)——會(huì)博通，您的管理理念踐行者。