會博通組織機構虛擬化開啟企業(yè)遠程辦公新時代

在疫情大規(guī)模爆發(fā)之初，全世界的企業(yè)不約而同地開啟遠程辦公?？梢赃@么說，疫情的到來使遠程辦公提前十年進入人們的視線。雖然受市場導向不少辦公軟件紛紛布局遠程辦公業(yè)務，但是，因為項目開發(fā)周期短，缺乏前期市場調研，在項目上線后出現(xiàn)許多使用問題。會博通綜合辦公管理系統(tǒng)經(jīng)過31年的發(fā)展，穩(wěn)扎穩(wěn)打地走過每一步，不斷完善軟件功能，讓合作企業(yè)放心開啟遠程辦公新時代。

作為企事業(yè)單位信賴的遠程辦公軟件，會博通組織機構虛擬化功能是如何助力企業(yè)提高遠程辦公效率的呢？

1、多部門協(xié)同辦公

會博通可將企業(yè)的組織架構原原本本地投射到網(wǎng)絡虛擬世界中，也就是組織架構的虛擬化，能在系統(tǒng)中建立與現(xiàn)實中的組織架構完全一致的組織層級結構。在實際應用中，企業(yè)不同部門和不同職能可匹配不同的權限，根據(jù)權限進行多變的業(yè)務審批。采用協(xié)同化辦公的方式，解決復雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實現(xiàn)自動化與電子化。

2、可移動化辦公

會博通綜合辦公管理系統(tǒng)搭建完善移動辦公管理體系，實現(xiàn)各分子公司員工通過工作跨區(qū)域連接，實現(xiàn)公司辦公管理由點到面進行知識文檔流轉、業(yè)務處理、溝通協(xié)作及流程審批等一系列任務。

3、個性化創(chuàng)建知識管理架構

會博通創(chuàng)建的組織架構，不受層級數(shù)量的限制，并且，每一級組織，包括組織中的個人，都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇，可創(chuàng)建符合自身需求的知識管理架構。

4、靈活設置工作流程

為了改善組織機構虛擬化后的靈活性，會博通還提出了職務變量和流程關系變量兩個創(chuàng)新概念，可根據(jù)企業(yè)的職位列表來設定任職者，根據(jù)業(yè)務流程中的業(yè)務處理關系來定義流程關系變量，動態(tài)匹配流程參與者，大大提高了工作流程設計的簡便性和靈活性。