檔案收集、掃描到移交，這流程怎么捋才順？

繁忙的企業(yè)辦公室里，似乎總會(huì)有那么幾堆“無(wú)處安放”的文件：這份是收集起來(lái)等掃描的，那份是掃描后準(zhǔn)備交檔案員的……一看如亂麻，一翻如山崩，太！亂！了！

且慢，讓我們重啟一下，來(lái)捋順——檔案從收集、數(shù)字化上傳到移交的流程！

首先，應(yīng)用會(huì)博通掃描機(jī)器人“龜仔”，公司可以無(wú)需設(shè)置專人進(jìn)行掃描，員工自行登錄“龜仔”程序，就可以快速掃描紙質(zhì)文件，將文件數(shù)字化上傳到系統(tǒng)中。

員工上傳的電子文件，會(huì)直接傳輸?shù)綍?huì)博通系統(tǒng)，儲(chǔ)存至管理員預(yù)設(shè)的目錄內(nèi)。除了員工本人和管理員，其他人都無(wú)法查看，避免了公用電腦的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于掃描后的紙質(zhì)文件，我們可以在“龜仔”旁放一個(gè)文件盒，員工掃描后將紙質(zhì)文件放入盒子內(nèi)保存即可。如果是涉密文件，可以設(shè)置專門(mén)的保密柜來(lái)存放。

同時(shí)，管理員可以每周或每隔固定時(shí)間，就到辦公室收走已掃描的紙質(zhì)文件資料，移交到公司的檔案室。這樣無(wú)論是管理員，還是員工，都無(wú)需為了交收文件而頻繁跑腿。

由于所有文件都已通過(guò)“龜仔”數(shù)字化上傳，管理員可以在會(huì)博通系統(tǒng)上，集中對(duì)收集的文件進(jìn)行管理，如批量下載或?qū)С?，或進(jìn)行歸檔、鑒定等流程。

有了“龜仔”，全員參與收集、集中進(jìn)行管理，文檔數(shù)字化管理更高效了！

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