【技巧】成千上萬份檔案一次批量錄入？同事傳授的檔案快速錄入、批量掛接方法，絕了！

錄入一兩份檔案，我們可以逐份創(chuàng)建、上傳；但要錄入成千上萬份檔案，逐份創(chuàng)建得創(chuàng)到天荒地老，不上點(diǎn)魔法怎么行？

莫慌，今天給大家分享一個(gè)用會(huì)博通系統(tǒng)批量錄入檔案的“魔法”。只要幾步，千萬別眨眼！

第一步：將檔案信息錄入Excel表

表格模版不用自己做，會(huì)博通統(tǒng)統(tǒng)都打包好了。文書、科技、會(huì)計(jì)……各類型檔案Excel表模板應(yīng)有盡有，下載就能用。如果由兼職檔案員錄入，還能作為移交清單使用，就說方不方便！

將信息錄入表格時(shí)，怎么區(qū)分正文與附件？提示，加一列序號(hào)，該列中的第一項(xiàng)數(shù)字對(duì)應(yīng)正文，后續(xù)數(shù)字為附件，就能對(duì)應(yīng)批量錄入了。此外，還可支持多層導(dǎo)入，比如多層會(huì)計(jì)憑證的導(dǎo)入哦。

第二步：導(dǎo)入Excel表生成條目

表格生成后，用這個(gè)[導(dǎo)入條目（從Excel）]功能、選擇錄好的表格，就可以批量形成檔案案卷或文件目錄啦。

這個(gè)功能也可以針對(duì)已形成的案卷的文件，補(bǔ)充卷內(nèi)文件目錄，比如針對(duì)不同案卷的插件錄入。如果數(shù)據(jù)有誤，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)提醒錯(cuò)誤項(xiàng)，幫助錄入更規(guī)范。

第三步：批量上傳文件

導(dǎo)入條目后，目錄就生成好了。等電子文件準(zhǔn)備好，應(yīng)用[批量更換電子文檔]功能，按需選則一種對(duì)應(yīng)關(guān)系，比如按題名、按層內(nèi)順序等，即可批量對(duì)應(yīng)上傳電子文件了。該功能同樣支持正文與附件同時(shí)導(dǎo)入哦。

這個(gè)批量錄入檔案的方法，就問棒不棒？什么，想看技術(shù)人員親手演示？歡迎來會(huì)博通視頻號(hào)看看，或者來會(huì)博通官網(wǎng)預(yù)約演示哦！