【技巧】檔案歸檔后，如何限制增刪改？檔案注冊(cè)上大分！

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檔案在系統(tǒng)中歸檔完成后，如何鎖定狀態(tài)，避免誤操作導(dǎo)致的增刪改？

今天就來為大家介紹會(huì)博通系統(tǒng)中一個(gè)非常非常實(shí)用的功能——檔案注冊(cè)。檔案注冊(cè)可以固化檔案的歸檔狀態(tài)，對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步鎖定保護(hù)，同時(shí)便于檔案統(tǒng)計(jì)與管理。

檔案注冊(cè)后，會(huì)發(fā)生以下調(diào)整：

1、 鎖定檔案的增刪改權(quán)限

注冊(cè)后即確定了檔案的歸檔狀態(tài)，就如同紙質(zhì)檔案已經(jīng)入盒并合上；即便是有權(quán)限的用戶，也不能再進(jìn)行增刪改操作，只能閱讀。

2、 可勾選自動(dòng)重編歸檔號(hào)

注冊(cè)后，既可對(duì)所有盒內(nèi)、卷內(nèi)條目批量編制歸檔號(hào)，亦可在插件/卷和調(diào)整排序后進(jìn)行歸檔號(hào)的重編。

3、 可加蓋電子歸檔章

如采用單套制的歸檔方法，亦可按需加蓋電子歸檔章；加蓋后既可做“去技術(shù)化”處理，亦可確認(rèn)該文件的歸檔狀態(tài)。

4、 會(huì)自動(dòng)計(jì)算并納入綜合統(tǒng)計(jì)

注冊(cè)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算與提取計(jì)算盒/卷內(nèi)文件的頁數(shù)、數(shù)量、起止時(shí)間等，并將該盒或該卷檔案計(jì)入綜合統(tǒng)計(jì)。

總而言之，檔案注冊(cè)能確定檔案的歸檔狀態(tài)，更好保護(hù)檔案；也支持重編歸檔號(hào)、加蓋電子章，并納入綜合統(tǒng)計(jì)，方便進(jìn)一步管理，是應(yīng)用頻率非常高的功能之一。

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會(huì)博通，獲取更多檔案管理小技巧。

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