【技巧】檔案著錄、掃描、上傳一氣呵成，錄入又快又準(zhǔn)

大家好，歡迎觀看[會(huì)博通檔案管理小技巧]欄目，我是小博。

我們在錄入文件時(shí)，一般要經(jīng)過著錄、掃描、調(diào)整圖片、上傳等一系列工序，文件量大時(shí)，分工批量處理顯然會(huì)更高效。

然而，許多情況下也需要逐份錄入文件，比如即時(shí)要掃描上傳的合同、領(lǐng)導(dǎo)新簽批的文件等，這時(shí)候怎么操作更加順暢高效？

今天，小博就和大家分享會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的一體化錄入功能，讓檔案著錄、掃描、上傳一氣呵成，錄入又快又準(zhǔn)。下面是2種一體化錄入方法，趕緊來看看吧！

方法一：由管理員集中錄入

首先，在所需目錄下新建文件，比如在預(yù)歸檔庫，或在對應(yīng)檔案目錄的最底層新建文件/案卷。

接著，在檔案屬性界面中錄入檔案屬性，進(jìn)行檔案著錄。

最后，通過直連的掃描儀或高拍儀，直接掃描形成雙層PDF文件，點(diǎn)擊保存并新建即可開始處理第二份文件。

方法二：全員參與錄入

通過會(huì)博通專門的錄入程序：龜仔錄入，可以不受系統(tǒng)注冊用戶數(shù)的限制。目前，一套系統(tǒng)可最多支持200人掃描上傳，即使辦公室全員參與掃描上傳也妥妥的。

管理員在系統(tǒng)后臺，可以添加多個(gè)掃描錄入用戶，并為其一一設(shè)置對應(yīng)的上傳路徑。比如，可以指定員工小劉上傳至預(yù)歸檔庫的目錄a下，員工小陳指定上傳到目錄b下，這樣既能避免誤傳錯(cuò)選，上傳時(shí)也更快捷。

上傳時(shí)，首先需登錄程序，簡單幾步完成上傳文件屬性設(shè)置，文件可直接保存為雙層PDF格式。點(diǎn)擊掃描文件，即可一鍵掃描生成文件。

掃描生成文件后，可以直接復(fù)制圖像上的文字進(jìn)行著錄；而且，上傳后的文件可以隨時(shí)回查。

以上就是本次分享的內(nèi)容。除了逐份錄入外，批量錄入如何更順暢高效？下期我們將繼續(xù)分享，歡迎關(guān)注！

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