【簽約】項目文件歸檔管理這樣做！廣州廣有通信設(shè)備有限公司
項目文件怎么管？如何實現(xiàn)項目文件歸檔的有序化、規(guī)劃化以及安全和追溯？如何確保項目文件后續(xù)的查閱和利用？廣州廣有通信設(shè)備有限公司用會博通項目檔案管理平臺，實現(xiàn)項目文件歸檔的科學有序！如何針對性實施，看下文案例拆解。
01項目文件歸檔管理：統(tǒng)一、規(guī)范、安全
廣州廣有通信設(shè)備有限公司是從事通信產(chǎn)品的研究、開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售的高新科技企業(yè)，根據(jù)不同產(chǎn)品劃分，擁有不同的項目規(guī)范與流程等資料。
在項目資料的規(guī)范上，會博通項目文件檔案管理系統(tǒng)為廣州廣有通信設(shè)備有限公司提供了項目的分類模板和文件列表，用戶可在創(chuàng)建項目時直接一鍵套用。這種方式用框架性的模板限定和規(guī)范了項目信息的填寫與文件的補充，同時也承擔了一部分指導員工的責任，可以極大推動和提升項目效率。
企業(yè)內(nèi)部員工根據(jù)分類模板和文件列表填寫并上傳資料后，資料即進入檔案管理流程。檔案管理者可登錄系統(tǒng)，對檔案進行整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研、統(tǒng)計等操作。所有的操作均在在權(quán)限范圍內(nèi)進行的，所以不用擔心項目資料泄密的問題。比如某項目經(jīng)理，只能有權(quán)限查閱自己所屬項目的資料情況，但沒有權(quán)限查閱其他項目的資料。項目文件查閱權(quán)限由管理員根據(jù)需求，自行設(shè)定。
02客戶簡介
廣州廣有通信設(shè)備有限公司，即原廣州有線電廠，是從事通信產(chǎn)品的研究、開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售的高新科技企業(yè)，是我國有線通信整機生產(chǎn)骨干企業(yè)之一，也是廣東省生產(chǎn)軍用通信指揮設(shè)備的骨干企業(yè)，從1956年開始擔負著軍品的研究生產(chǎn)任務(wù)，已為部隊提供幾千套各種型號的智慧所通信設(shè)備。
03寫在最后
項目文件歸檔管理這樣做！根據(jù)業(yè)務(wù)類型，提供不同類型項目的分類模板與文件列表，以輔助用戶規(guī)范化項目資料；提供細粒化的權(quán)限功能，賦予不同用戶不同的查閱權(quán)限，以保證檔案資料的安全性。
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