“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 數(shù)字化后，檔案借閱究竟有何不同？
2023/5/18 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
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填寫(xiě)申請(qǐng)表單，拿著表單找相關(guān)人員審批，審批完之后找到相關(guān)的進(jìn)行借閱，在借閱單上簽字確認(rèn)，并承諾保密。這樣一套流程走下下，時(shí)間極為不可控。將檔案數(shù)字化之后，檔案借閱如何提高效率？有哪些酷炫的檔案借閱操作？在3月份的“數(shù)字檔案·數(shù)字向新”活動(dòng)中，會(huì)博通檔案技術(shù)專(zhuān)家白繼成和產(chǎn)品推薦官陳曉佳，跟大家進(jìn)行了講解和演示。
白繼成白工在分享當(dāng)中，給大家說(shuō)：“數(shù)字化的檔案借閱方式通常是在線借閱，可以通過(guò)電腦、手機(jī)等設(shè)備進(jìn)行在線借閱。流程的話，數(shù)字化后相對(duì)比較簡(jiǎn)單，可以通過(guò)系統(tǒng)直接申請(qǐng)借閱，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行審核和發(fā)放借閱權(quán)限，借閱后可直接在線查看、下載等操作?？傮w來(lái)說(shuō)的話，數(shù)字化的檔案借閱相對(duì)于相對(duì)傳統(tǒng)的檔案借閱方式更為便捷和可靠?！?/span>
白工跟大家講解完后，我們的產(chǎn)品推薦官陳曉佳，結(jié)合會(huì)博通檔案管理軟件，跟大家展示了用線上軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案借閱的全流程。整個(gè)流程模式包括純線上借閱、線上借閱線下取用兩種方式，借閱過(guò)程極其順滑，在提高檔案借閱效率的同時(shí)，做到了體驗(yàn)舒心的人性化要求。
檔案借閱是檔案管理中非常重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)檔案借閱可以提到檔案的利用率，推動(dòng)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，不過(guò)在檔案借閱的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一系列的隱藏風(fēng)險(xiǎn)：比如重要機(jī)密文件丟失和泄露、檔案文件損壞等等。
針對(duì)這些擔(dān)憂，會(huì)博通作為一款專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件，也做了多重的保障。比對(duì)于檔案泄密，會(huì)博通設(shè)置了會(huì)博通系統(tǒng)配置了多重安全機(jī)制，包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書(shū)、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略、防擴(kuò)散水印加密等防擴(kuò)散功能，嚴(yán)密守護(hù)檔案安全。另外，會(huì)博通會(huì)記錄所有的用戶操作痕跡，管理員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控，文件的歷史版本也會(huì)自動(dòng)保存。
在檔案數(shù)字化的大趨勢(shì)下，各種數(shù)字檔案的場(chǎng)景和用法不斷推陳出新，緊跟時(shí)代角度，致力于為用戶提供好用便利的檔案管理系統(tǒng)，會(huì)博通一直走在檔案發(fā)展的前列，未來(lái)我們將持續(xù)不斷提升檔案管理軟件應(yīng)用的新方式，讓檔案成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)健保障和力量。
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