制造企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)必備的4大功能是什么？

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的制造企業(yè)出現(xiàn)文檔資料丟失、被盜等風(fēng)險，給企業(yè)的經(jīng)營帶來了不可估量的損失。原來依靠人員監(jiān)督及制度約束的管理手段已經(jīng)與現(xiàn)代信息化技術(shù)發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)，一般的文檔管理系統(tǒng)也已經(jīng)不能滿足制造企業(yè)對文檔管理系統(tǒng)安全的需求，越來越多的制造企業(yè)管理者意識到，為企業(yè)尋找一個安全、可靠的文檔管理系統(tǒng)的必要性。

會博通文檔管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)安全層面，通過技術(shù)手段確保企業(yè)在使用文檔過程中有跡可查，從登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可尋四個方面保障企業(yè)的文檔管理安全。

1.登錄安全

會博通系統(tǒng)通過錯密鎖定；強制復(fù)雜密碼、機器指紋登錄，驗證碼登錄；賬密加密傳輸、支持SSL網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)等技術(shù)手段，給企業(yè)文檔資料管理系統(tǒng)安上了一個密不透風(fēng)的“大門”，任何和文檔資料無關(guān)的人員都無法通過大門的考驗，接觸到企業(yè)核心的文檔資料。

2.利用安全

會博通采用與用戶工作職能相適應(yīng)的權(quán)限體系進行多維度授權(quán)，系統(tǒng)可以區(qū)分閱讀條目與內(nèi)容權(quán)限，區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的知識的權(quán)限，使用者可以不用通過下載即可預(yù)覽文檔資料，每個文件在傳輸?shù)倪^程中會被打上防擴散水印，確保文件的使用安全。

3.存儲安全

會博通支持?jǐn)?shù)據(jù)庫存儲和文件服務(wù)器存儲；支持本地、網(wǎng)絡(luò)和FTP存儲；支持分布式分區(qū)存儲；支持病毒掃描與加密存儲，嚴(yán)防SQL注入和禁止惡意程序上傳。

在存儲方便，企業(yè)再也不擔(dān)心文檔沒有地方保存或者保存困難了，會博通系統(tǒng)的多種存儲方式就是為了全方位保障企業(yè)文檔資料多途徑有地可存。會博通還會自動識別惡意軟件，一旦系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)惡意軟件的上傳，隨即便會打開保護模式阻斷惡意軟件的上傳和擴散。

4.痕跡可尋

會博通系統(tǒng)利用用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控、類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計與分析多種方式，實時保障文檔的安全。

只要在系統(tǒng)當(dāng)初瀏覽過企業(yè)文檔資料，系統(tǒng)就會自動保存其瀏覽記錄，一旦發(fā)現(xiàn)哪個文檔資料出現(xiàn)泄露，通過痕跡可尋即可找到對應(yīng)的責(zé)任人，幫助企業(yè)快速找到泄密者。