會博通·干部人事檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從“紙質(zhì)”到“數(shù)字”的安全蛻變

黨的十八大以來，中央對干部管理愈發(fā)重視，相繼出臺了一系列從嚴管理干部的規(guī)定措施，對此項工作提出了更高的要求，干部人事檔案制度改革也不斷走向深入。會博通是我國最早的文檔一體化軟件供應商之一，自1989年推出第一個文檔一體化產(chǎn)品以來，始終處于人事檔案管理和內(nèi)容管理軟件技術(shù)發(fā)展的前列。

政策背景

《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》黨的十八大以來，中共中央組織部對干部管理愈發(fā)重視，下發(fā)了《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》，通知中明確提出：要創(chuàng)新干部檔案管理的方法和手段，積極推進干部檔案數(shù)字化，不斷提高管檔工作水平。

《干部人事檔案工作條例》2018年11月，中共中央辦公廳印發(fā)《干部人事檔案工作條例》，要求各地區(qū)各部門認真遵照執(zhí)行，條例中明確提出“組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應當按照國家相關(guān)標準和要求，加強檔案信息資源的規(guī)劃、建設、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。”

會博通作為一家以大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)為核心的軟件企業(yè)，有多年的數(shù)字化項目服務經(jīng)驗。會博通·干部人事數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，完全符合中共中央組織部干部人事檔案數(shù)字化建設標準，運用現(xiàn)代信息化技術(shù)實現(xiàn)了對干部人事檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、掃描、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、利用等日常檔案工作的全流程管理，并通過不同類型網(wǎng)絡提供共享利用服務，強化檔案資源的一體化、網(wǎng)絡化、便捷化查詢利用，構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事數(shù)字化檔案網(wǎng)絡。

一、產(chǎn)品特點

六個管理標準

會博通干部人事檔案系統(tǒng)符合檔案規(guī)范化管理， 全面化管理， 協(xié)同化管理，高效化管理，安全化管理，移動化管理。

符合國家標準

會博通系統(tǒng)符合國家檔案的管理標準，完全符合中組部關(guān)于干部人事數(shù)字檔案的相關(guān)標準。

完善的安全保障機制

系統(tǒng)具有完善的安全機制，靈活的權(quán)限設置和多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權(quán)限控制，可針對用戶進行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。

二、系統(tǒng)功能應用

保護紙質(zhì)檔案

由計算機閱檔替代紙質(zhì)閱檔，提高工作效率，減少檔案資料的錯、漏、丟以及擅自改動的現(xiàn)象，保護紙質(zhì)檔案。

查借閱方便快捷

通過系統(tǒng)進行檔案、材料的轉(zhuǎn)遞登記；通過網(wǎng)絡，各相關(guān)部門的人員可在安全的體系控制下，高效查閱電子檔案原件信息，有利于干部管理工作的深入開展。

自動生成打印臺賬

取代手工賬簿式檢索及各種登記本，系統(tǒng)自動生成并打印輸出檔案目錄、檔案脊背、職務變動表及各種臺賬登記冊。

互聯(lián)互通

與干部管理信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，實現(xiàn)相互調(diào)用、數(shù)據(jù)比對等。“干部人事數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”提高干部檔案管理工作效率，使干部檔案日常管理工作基本上實現(xiàn)了無紙化辦公，提高工作效能，開創(chuàng)環(huán)保檔案新局面。