疫情之后企業(yè)知識管理比遠程辦公更重要
2020/2/27 0:00:00
來源：
作者：孫超
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疫情之后企業(yè)知識管理比遠程辦公更重要
受疫情影響，遠程辦公軟件一夜之間徹底“火”了。據(jù)了解，相比較于傳統(tǒng)的遠程辦公軟件，一個集綜合知識管理于一體的辦公管理軟件更受企業(yè)的青睞。常見的遠程辦公管理系統(tǒng)，僅提供流程系統(tǒng)管理功能，但不能將工作過程及工作過程中產(chǎn)生的知識文檔有序化存儲管理起來。許多組織機構(gòu)在選擇遠程辦公軟件時，除了常見的流程辦公需求，更希望創(chuàng)建一個集中統(tǒng)一管理各種知識內(nèi)容的平臺，或稱之為綜合知識辦公管理系統(tǒng)。
會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通知識管理系統(tǒng)提供形成、存儲、共享、歸檔、創(chuàng)新、再利用等過程不斷發(fā)酵改善的企業(yè)知識全生命周期管理，為打造知識型企業(yè)，創(chuàng)建強大的企業(yè)知識生態(tài)鏈賦能。會博通綜合知識管理系統(tǒng)可將原來分散于不同系統(tǒng)的文件、檔案、合同、報表、圖紙、網(wǎng)站內(nèi)容、文摘、內(nèi)部期刊等，集成到一個系統(tǒng)來統(tǒng)一管理。
會博通綜合知識管理系統(tǒng)常見的辦公流程管理：
會博通綜合知識管理系統(tǒng)，通過自己獨有的一種郵件，即流程郵件來進行工作流程的運行與管理，用戶可根據(jù)自己的工作需要，直接套用預(yù)先設(shè)計好的流程模板來實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程，也可根據(jù)自己的需要來任意設(shè)計與調(diào)整流程，流程中可以包含子流程，表單功能完全符合中國機構(gòu)的習(xí)慣與特點。
會博通綜合知識管理系統(tǒng)還可以把數(shù)據(jù)庫中的信息和流程有機地融為一體，每一條信息都可提交流轉(zhuǎn)，以實現(xiàn)信息共享、相互溝通與工作協(xié)調(diào)。會博通綜合知識管理系統(tǒng)還支持提醒服務(wù)，并且，每一條信息都可按日、月、季或年為周期設(shè)置提醒，以方便執(zhí)行定時的、周期性的任務(wù)。會博通知識管理系統(tǒng)的內(nèi)嵌短信平臺，大大擴展了會博通的移動性與應(yīng)用場合。會博通知識管理系統(tǒng)提供了一個大型的論壇中心，可設(shè)立各種論壇板塊，供大家提出新主題，并供有興趣者參與討論。
會博通綜合知識管理系統(tǒng)綜合知識、內(nèi)容管理：
知識管理包括知識庫（知識內(nèi)容）、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內(nèi)容，會博通能夠適應(yīng)知識管理全過程的需要。文件與檔案是機構(gòu)最為基礎(chǔ)且最規(guī)范的知識，但知識的范疇可以更為廣泛，如合同、方案、報表、電子郵件、傳真、工作單等，都是知識，會博通綜合知識管理系統(tǒng)允許按需要來定義知識，并對其實施有效的管理，提供滿足需要的利用。將不同來源、不同用途、涉及不同環(huán)境的知識內(nèi)容有序地整合起來，也就是用一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)框架和平臺來管理所有的知識內(nèi)容。
有專家預(yù)測，由于疫情的影響遠程辦公管理軟件成了許多企業(yè)的剛需，而包含綜合知識管理的遠程辦公管理系統(tǒng)將更受企業(yè)的青睞。
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