從“黑科技”到“真落地”：看會博通的實戰(zhàn)案例，如何讓檔案智能化走進現(xiàn)實

曾幾何時，“檔案自動著錄”、“文件智能分揀”、“圖像自動處理”聽起來像是遙不可及的“黑科技”。

而今天，這些能力早已走進了制造、政務、能源、金融、教育等各行各業(yè)的真實辦公場景，成為提升檔案管理效率、保障合規(guī)、釋放數(shù)據(jù)價值的關(guān)鍵支撐。

檔案管理的智能化，不再是“能不能”的問題，而是“怎么用”“用得多好”的實踐課題。當人工智能與行業(yè)需求深度耦合，真正的變革便悄然發(fā)生：紙質(zhì)文件秒變結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，海量文檔實現(xiàn)全文級精準檢索，歸檔流程從數(shù)天縮短至幾分鐘……

這一切，并非來自未來的構(gòu)想，而是源于一個個已經(jīng)跑通、可復制、可驗證的落地案例。

一、檔案管理系統(tǒng)的智能化飛躍

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的洶涌浪潮中，眾多行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)率先垂范，引入會博通檔案管理系統(tǒng)，成功實現(xiàn)了從文件到檔案、紙質(zhì)到電子、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的全流程智能化管理，為行業(yè)發(fā)展樹立了標桿。

某地龍頭國企：打造數(shù)字檔案室標桿

作為地方龍頭國有企業(yè)，該集團攜手會博通，量身定制智能化檔案管理解決方案，成功打造出該地第一家通過主管部門驗收的數(shù)字檔案室，不僅在內(nèi)部管理上實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，更榮獲檔案主管部門的高分評價，為國企檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了寶貴經(jīng)驗。

某世界500強制造集團：服務+系統(tǒng)“雙引擎”

這家全球領(lǐng)先的制造投資集團與會博通深度合作，從檔案管理工作體制機制建設(shè)、歷史檔案數(shù)字化等，到覆蓋集團及下屬40+全宗、涵蓋檔案從收集、整理到存儲利用全生命周期管理功能的檔案管理系統(tǒng)，并與 OA 系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)了檔案“增量電子化”的管理目標。

某省級科研機構(gòu)：全棧信創(chuàng)引領(lǐng)國標新風尚

該科研事業(yè)單位依托會博通系統(tǒng)，以全棧信創(chuàng)技術(shù)構(gòu)筑自主可控的堅實基座，通過會博通系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的集成做到智能“收”；在會博通系統(tǒng)進行歸檔編輯實現(xiàn)高效“整”；智能庫房+高可用架構(gòu)+“雙庫”模式實現(xiàn)安心“存”；通過多維檢索、在線瀏覽等功能，做到精準“用。

二、檔案數(shù)字化智能工作站的實踐典范

會博通的檔案數(shù)字化智能工作站——龜仔系列產(chǎn)品，也在多個垂直場景中展現(xiàn)強大生產(chǎn)力，成為打通“數(shù)字化最后一公里”的關(guān)鍵工具。

某一線城市能源集團：通過部署檔案數(shù)字化智能工作站，實現(xiàn)了數(shù)字化信息實時同步到數(shù)字檔案館系統(tǒng)，單機最大日處理量超過10000頁，效率提升超300%，大大縮短了檔案數(shù)字化周期。

珠三角某司法局：社區(qū)矯正人員檔案管理實現(xiàn)了實時數(shù)字化與精準合規(guī)上報，準確率達100%，有效提升了工作效率與管理水平，保障了檔案數(shù)據(jù)的準確性與及時性。

某投資集團：實現(xiàn)了文件“即時”收集，紙質(zhì)文件“形成”即“歸檔”，部門與集團間的無縫移交與非接觸報銷形成流程閉環(huán)，大大提升了工作效率與員工滿意度，降低了企業(yè)運營成本。

某制造企業(yè)：通過紙質(zhì)單據(jù)實時數(shù)字化與 MES 系統(tǒng)同步，讓質(zhì)量追溯更順暢，驗廠效率大幅提升。

這些實踐證明：檔案智能化不僅是“大系統(tǒng)”的事，也可以從一個工作站開始，快速見效。

三、為什么選擇會博通？

客戶的選擇，源于三個關(guān)鍵詞：

能落地：會博通系統(tǒng)深度適配國產(chǎn)化（信創(chuàng)）生態(tài)，全面兼容國家標準、行業(yè)規(guī)范，貼合組織真實業(yè)務邏輯。

真提效：智能分揀、OCR識別、元數(shù)據(jù)自動提取、跨系統(tǒng)集成，讓檔案人員從重復勞動轉(zhuǎn)向價值管理。

可擴展：支持從單部門輕量部署到集團級全域覆蓋，架構(gòu)靈活，生態(tài)開放，可持續(xù)演進。

更重要的是——這些路徑，已被驗證，可被復制。

四、直播預告：看見真實，預見可能

12月23日15:00，我們誠邀您走進智能檔案管理的標桿現(xiàn)場。在【會博通視頻號】直播間，我們將首次集中呈現(xiàn)多個標桿客戶的實戰(zhàn)路徑?？醇夹g(shù)如何扎根業(yè)務，看智能如何服務實戰(zhàn)！