不只是文檔數(shù)字化歸檔軟件，會博通龜仔媽媽嗎究竟是一款什么樣的產品？

會博通龜仔媽媽，不只是文檔數(shù)字化歸檔軟件，而是一款軟硬件一體化的智能文檔管理中樞系統(tǒng)，專為解決中小型機構的文檔數(shù)字化與全生命周期管理難題而設計。它與掃描終端“龜仔”協(xié)同工作，形成“中心管控+邊緣采集”的分布式架構，主要功能與特點如下：

一、核心定位與架構

1、‌智能管理中樞‌

龜仔媽媽作為主控系統(tǒng)，負責文檔的全生命周期管理，包括但不限于采集、歸檔、檢索、銷毀，并承擔數(shù)據(jù)存儲、權限控制及安全審計等核心功能。硬件搭載高性能處理器、大容量存儲及高速掃描設備，支持百萬頁/年的處理量。

2、‌母子協(xié)同模式‌

1臺龜仔媽媽可聯(lián)動多臺掃描機器人龜仔終端設備，實現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域的分布式文檔數(shù)字化采集。例如省級公務員考試中，1臺龜仔媽媽+4臺龜仔可在3日內完成9.6萬頁體檢檔案數(shù)字化。

二、關鍵技術優(yōu)勢

1、‌非接觸移交與防篡改‌

通過RFID電子標簽、二維碼綁定實體文件與數(shù)字化檔案，移交過程全程無接觸；采用數(shù)字指紋+時間戳技術固化操作記錄，確保移交可追溯且不可篡改。

2、‌智能文檔處理‌

自動生成雙層PDF（圖像層+可檢索文本層），OCR識別準確率超90%。

支持空白頁過濾、圖像糾偏、去黑邊等優(yōu)化處理，實現(xiàn)“掃描完成即成品”。

3、‌開放生態(tài)集成‌

提供標準API接口，無縫對接OA、ERP、財務等業(yè)務系統(tǒng)，消除數(shù)據(jù)孤島。

三、應用場景與效能

1、‌大型考試檔案數(shù)字化‌

彈性配置應對海量需求（如公式：設備數(shù)=總頁數(shù)÷20000），3天可處理10萬頁級檔案，錯誤率低于傳統(tǒng)人工的3%。

2、‌企業(yè)多場景管理‌

‌物業(yè)/村委會‌：實現(xiàn)合同、工單的即掃即存，工單響應速度明顯提升。

‌醫(yī)療機構/幼兒園‌：敏感檔案安全歸檔，支持醫(yī)院綜合檔案、幼兒作品等多樣化資源的結構化管理。

3、‌合規(guī)與安全‌

符合等保2.0/GDPR要求，具備動態(tài)水印、權限控制及操作日志追溯能力，滿足數(shù)據(jù)安全需求。

四、產品迭代與用戶價值

最新龜仔V5版本強化了自動分類歸集、標簽化紙質文件管理功能，搭配專用文件收集箱形成非接觸閉環(huán)移交。該系統(tǒng)通過“全員參與”模式（如前臺掃描合同、車間上傳工單），降低專職人力依賴，助力企業(yè)文檔管理效率提升，歸檔成本下降顯著。

該產品由廣東紹林科技研發(fā)，公司成立于1995年，專注文檔知識管理超30年。