檔案文創(chuàng)破圈密碼：高平市“四維設(shè)計”引爆公眾參與

當(dāng)炎帝化身Q版手辦，當(dāng)千年彩塑躍上手機殼，當(dāng)檔案元素融入充電寶和團扇——這些來自山西高平的文創(chuàng)產(chǎn)品，正悄然掀起一場“把城市記憶帶回家”的熱潮。

2025年國際檔案日期間，高平市檔案局推出“春播、夏理、秋儲、冬用”系列文創(chuàng)產(chǎn)品，將檔案工作的核心流程轉(zhuǎn)化為設(shè)計語言：充電寶印刻著古籍?dāng)?shù)字化掃描圖案，團扇勾勒出檔案分類編碼，帆布包點綴著庫房排架符號。這些售價不足百元的日用品，單月銷量突破2萬件，成為游客爭相收藏的“高平名片”。

這場文創(chuàng)熱潮的背后，是檔案部門對文化傳播規(guī)律的深刻洞察：讓檔案從庫房走向生活場景，用情感共鳴激活城市記憶。而支撐這一創(chuàng)新的底層邏輯，正是檔案資源的系統(tǒng)性管理與數(shù)字化賦能。

一、文化破壁：檔案文創(chuàng)的“高平范式”

情感共鳴設(shè)計：從符號到故事

高平文創(chuàng)團隊精準(zhǔn)捕捉到年輕群體的情感需求：

“炎帝爺爺”萌系手辦：將神農(nóng)炎帝莊嚴(yán)形象轉(zhuǎn)化為盤坐蒲團的Q版造型，賦予“祈福健康”的寓意，成為景區(qū)爆款；

鐵佛寺彩塑冰箱貼：借勢游戲《黑神話：悟空》熱度，用3D打印技術(shù)復(fù)刻“二十四諸天”彩塑，讓千年藝術(shù)進駐日常生活；

“寫給十年后的信”：聯(lián)合學(xué)校發(fā)起青春存檔活動，近3000名學(xué)生書寫未來信函，檔案局承諾十年后啟封送達，將個人記憶融入城市文脈。

科技賦能體驗：從靜態(tài)到交互

數(shù)字技術(shù)讓檔案文化“可感可觸”：

羊頭山石窟溫變水杯：倒入熱水后，杯壁逐漸顯現(xiàn)石窟浮雕圖案，用溫度變化觸發(fā)歷史感知；

開化寺壁畫AR絲巾：手機掃描真絲絲巾上的壁畫元素，即可觀看動態(tài)歷史解說，實現(xiàn)“穿戴式文化課堂”。

二、破圈背后：檔案資源管理的三大挑戰(zhàn)

盡管文創(chuàng)成果亮眼，檔案部門在資源開發(fā)中仍面臨共性難題：

挑戰(zhàn)一：資源沉睡與開發(fā)需求間的矛盾

高平檔案館珍藏黃埔軍校同學(xué)錄、清代地契等300余件珍貴史料，但長期分散在民間或深鎖庫房。2024年發(fā)起“高平記憶”征集行動時，工作人員耗時數(shù)月整理散亂的老照片與手稿，數(shù)字化進度不足30%。傳統(tǒng)管理模式下，檔案員需手動分類掃描，歷史檔案搶救效率低下。

挑戰(zhàn)二：創(chuàng)意轉(zhuǎn)化中的版權(quán)與安全風(fēng)險

設(shè)計團隊提取開化寺壁畫元素時，因原始圖紙版本混亂，曾誤用未授權(quán)底稿引發(fā)爭議。文創(chuàng)開發(fā)需頻繁調(diào)取檔案原件，但反復(fù)借閱易造成破損，且缺乏操作留痕機制，存在知識產(chǎn)權(quán)泄露風(fēng)險。

挑戰(zhàn)三：跨部門協(xié)作的效率瓶頸

“春播夏理”系列涉及檔案局、文旅公司、非遺中心三方協(xié)作。設(shè)計稿歷經(jīng)11輪修改，但因合同版本未同步更新，導(dǎo)致生產(chǎn)延誤兩周。各部門文件散落在郵箱、U盤及本地電腦，協(xié)同效率低下。

三、解方：數(shù)字基座如何支撐文創(chuàng)創(chuàng)新

“檔案文創(chuàng)不是簡單的貼圖設(shè)計，而是對城市記憶的系統(tǒng)性解碼與重構(gòu)。”——高平市檔案局項目負(fù)責(zé)人

解決上述痛點的核心，在于構(gòu)建安全、高效、可溯源的檔案數(shù)字基座。這正是會博通系統(tǒng)的核心價值：

全周期管理：讓資源“活”起來

智能采集：若通過“龜仔”掃描機器人實現(xiàn)50頁/分鐘高速數(shù)字化，自動糾偏、去黑邊，生成可檢索的雙層PDF文件。用3周可完成原本需半年的歷史照片數(shù)字化；

分類溯源：按“文化主題-歷史時期-載體類型”三維度構(gòu)建知識圖譜，開化寺壁畫素材可精準(zhǔn)定位到“宋代宗教藝術(shù)>彩繪卷軸>建筑構(gòu)件”節(jié)點，設(shè)計團隊調(diào)取效率提升5倍；

版本控制：合同審批稿自動關(guān)聯(lián)最終版設(shè)計圖，修改留痕對比功能避免協(xié)作失誤。

安全賦能：創(chuàng)意開發(fā)的“保險箱”

權(quán)限顆粒化：設(shè)置“查閱水印+下載審批”雙重管控，外部設(shè)計師僅能查看脫敏素材，從源頭保護檔案知識產(chǎn)權(quán)；

操作全留痕：任何文件調(diào)取行為記錄操作人、時間及用途，滿足《檔案法》合規(guī)要求。

知識復(fù)利：從單點創(chuàng)新到持續(xù)產(chǎn)出

會博通的“知識資產(chǎn)化”功能可為文創(chuàng)團隊構(gòu)建可持續(xù)創(chuàng)新引擎：

例如輸入“鐵佛寺彩塑”，系統(tǒng)自動推送相關(guān)歷史文獻、修復(fù)記錄、游客評論數(shù)據(jù)，輔助設(shè)計團隊提煉“莊嚴(yán)與靈動融合”的設(shè)計語言。

四、行業(yè)啟示：檔案文創(chuàng)開發(fā)的“雙輪驅(qū)動”模式

高平實踐揭示文創(chuàng)成功的底層邏輯：前端情感化設(shè)計+后端數(shù)字化管理的雙輪驅(qū)動。

輪子一：文化符號的情感轉(zhuǎn)化

輪子二：資源管理的技術(shù)支撐

會博通在此環(huán)節(jié)提供關(guān)鍵賦能：

“貓仔+龜仔”軟硬一體方案：“貓仔”管理機器人內(nèi)置智能歸檔規(guī)則，“龜仔”掃描終端分布式部署，支持多部門同步采集；

跨系統(tǒng)整合：打通OA審批流與檔案庫，合同簽批后自動歸檔至“文創(chuàng)項目”類目，版本變更實時預(yù)警；

知識挖掘引擎：基于NLP技術(shù)解析檔案內(nèi)容，自動生成“炎帝文化”“古建彩繪”等主題知識包，縮短創(chuàng)意孵化周期。

五、未來檔案：從文化紀(jì)念品到城市記憶引擎

當(dāng)高平學(xué)生書寫給未來自己的信件時，檔案不再是靜態(tài)記錄，而成為連接過去與未來的時光橋梁。會博通在其中扮演著“記憶守護者”角色：

長期保存：采用磁光電多重備份技術(shù)，確保青春信函跨越十年依然可讀；

情感喚醒：通過AI分析書信中的關(guān)鍵詞（如“家鄉(xiāng)”“夢想”），生成城市記憶情感圖譜，指導(dǎo)下一季文創(chuàng)主題設(shè)計。

某縣檔案館曾因圖紙版本混亂導(dǎo)致文創(chuàng)產(chǎn)品批次報廢，損失80萬元。引入數(shù)字化管理系統(tǒng)后，設(shè)計稿復(fù)用率提升40%，新品上市周期縮短60%。實踐證明：最好的文創(chuàng)產(chǎn)品，往往誕生于最有序的檔案庫房。

當(dāng)文化符號在日用品上綻放，當(dāng)歷史記憶在科技中重生，檔案便完成了從“故紙堆”到“城市靈魂”的蛻變。而那些承載著集體記憶的充電寶、團扇與書信，正悄然織就一座城市的文化基因鏈。