【訴訟檔案管理】緊抓歸檔工作不放松

  訴訟檔案是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的歷史記載，是人民法院進(jìn)行審判工作的重要依據(jù)和必要條件。簡(jiǎn)單來說，訴訟檔案是案件審理全過程中收集形成的重要材料，對(duì)當(dāng)事人以及其他辦案機(jī)關(guān)查詢信息，提供利用有著重要的作用，同時(shí)訴訟檔案里面的一頁頁紙，一份份材料，也是審判執(zhí)行業(yè)務(wù)部門辛勤勞動(dòng)的心血和成果，所以訴訟檔案十分重要，歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)。近年來，鐵山區(qū)人民法院針對(duì)檔案歸檔工作，通過一系列措施督促案卷及時(shí)歸檔，提高歸檔率。

  一是開展專項(xiàng)活動(dòng)。院黨組高度重視，持續(xù)開展針對(duì)歸檔工作的“磐石行動(dòng)”活動(dòng)，在審判業(yè)務(wù)會(huì)議上，針對(duì)歸檔率靠后的承辦人，做到次次提醒，各個(gè)督促，讓各審判執(zhí)行業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)形成歸檔自覺。

  二是明確歸檔責(zé)任。明確案件承辦人為歸檔第一責(zé)任人，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人為歸檔監(jiān)管人，案件承辦人對(duì)收結(jié)案做到心中有數(shù)，應(yīng)歸盡歸，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)承辦人應(yīng)歸案卷要做到及時(shí)提醒，及時(shí)督促。

  三是做好協(xié)調(diào)配合。由檔案室統(tǒng)計(jì)已歸檔數(shù)據(jù)，報(bào)送審管辦，審管辦統(tǒng)計(jì)應(yīng)歸檔數(shù)據(jù)，并于每周五下午通報(bào)各位承辦人未歸檔數(shù)據(jù)。通報(bào)數(shù)據(jù)區(qū)分為“清存量”和“防增量”兩份，對(duì)每周無新增歸檔數(shù)據(jù)的承辦人點(diǎn)名提醒，嚴(yán)格執(zhí)行“一周一通報(bào)”制度。

  訴訟檔案的歸檔問題不僅是業(yè)務(wù)能力問題，更關(guān)乎檔案實(shí)體安全問題。所以，審判業(yè)務(wù)部門在做到“案結(jié)事了”之后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將案卷歸檔。今后鐵山區(qū)人民法院將以更高的政治站位，更嚴(yán)的管理思路持續(xù)緊抓歸檔工作不放松，助力審判執(zhí)行工作，不斷提升檔案管理水平。

來源：鐵山法院

推薦閱讀：

訴訟檔案管理系統(tǒng)怎么樣？一文即可了解

訴訟檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)繁雜訴訟檔案集中統(tǒng)一管理