檔案信息化的檔案管理軟件解決方案

什么是檔案？檔案的重要性

  檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、企事業(yè)單位、或者是個(gè)人從事政治、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄，是國(guó)家信息資源的重要組成部分。是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。由于檔案覆蓋了各個(gè)領(lǐng)域，因此，檔案管理也會(huì)有各個(gè)行業(yè)上的需求，同時(shí)檔案管理員已經(jīng)越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到，利用新的理念、新的技術(shù)、新的方法來(lái)提升工作效率的重要性，努力通過信息化建設(shè)融入整個(gè)社會(huì)信息化的進(jìn)程，逐步改變傳統(tǒng)的辦公模式并向無(wú)紙化、多用戶超遠(yuǎn)程、綜合性全方位集中式的現(xiàn)代管理模式發(fā)展，比如通過最先進(jìn)的會(huì)博通檔案管理軟件技術(shù)手段使文檔管理、日常辦公的效率得到最充分的體現(xiàn)，由此保持和提升檔案部門的社會(huì)地位和價(jià)值。

現(xiàn)狀及問題

  傳統(tǒng)的檔案管理方式都是以紙質(zhì)管理為主，采用紙質(zhì)文檔進(jìn)行保存、借閱、管理其實(shí)具有諸多不便的，容易導(dǎo)致檔案損壞與泄密。信息化時(shí)代急需提供電子檔案的管理，目前眾多機(jī)構(gòu)與企業(yè)擁有大量電子文檔、音頻、照片、視頻等電子資料與數(shù)字資產(chǎn)需要妥善管理，但是缺乏有效的管理方法，讓重要的資料存在各種泄露與丟失風(fēng)險(xiǎn)。怎么樣確保海量檔案資料安全呢？怎么樣更好的發(fā)布檔案信息，便于查找與使用？怎樣兼顧檔案文檔的電子化管理與紙質(zhì)管理？又怎樣更好地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估與管理呢？等一系列問題，其實(shí)都是機(jī)構(gòu)、企業(yè)需要解決的必然問題。

檔案信息化的檔案管理軟件解決方案

  會(huì)博通檔案信息化的檔案管理軟件解決方案依照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享、確保安全”的原則，以檔案數(shù)據(jù)和檔案影像資料信息的全方位利用為目的，以數(shù)據(jù)庫(kù)為管理手段，以掃描紙質(zhì)檔案圖像和電子數(shù)據(jù)檔案為管理對(duì)象，以磁盤陣列為存儲(chǔ)介質(zhì)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖像處理技術(shù)、光盤刻錄技術(shù)、，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，更好地為客戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的檔案信息，進(jìn)一步提高檔案管理水平和利用水平，全面建設(shè)符合現(xiàn)代檔案管理發(fā)展方向的檔案工作體系。

會(huì)博通檔案管理軟件的功能：

  1、檔案錄入：使用者能將各種分散亂的檔案錄入至系統(tǒng)中，并且也能垮系統(tǒng)把檔案導(dǎo)入，也能在系統(tǒng)中快速進(jìn)行分類存儲(chǔ)。

  2、檔案管理：使用者可以對(duì)已上傳的檔案進(jìn)行管理，包括檔案的編輯、刪除、復(fù)制等操作。

  3、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，如查閱某個(gè)檔案是擁有權(quán)限的人方可搜索查閱，如無(wú)權(quán)限者應(yīng)工作需要可以在系統(tǒng)上申請(qǐng)借閱，經(jīng)管理者或領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并且借閱時(shí)間已到，也會(huì)提醒歸還。

  4、檔案查閱：能在保護(hù)好原文件的情況之下，還能夠線上隨時(shí)隨地查閱檔案詳細(xì)信息，并且降低紙質(zhì)文檔成本。

  5、檔案檢索：使用者能通過關(guān)鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索檔案。

  6、檔案?jìng)浞荩?/strong>能對(duì)檔案進(jìn)行定期備份，確保每一份檔案信息安全。