知識(shí)學(xué)院
電子檔案管理系統(tǒng)解決方案，三十余年的匠心成果，數(shù)萬(wàn)客戶(hù)的選擇
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：提供檔案智能采集、自動(dòng)歸檔、四性檢測(cè)、檔案檢索、檔案借還· 鑒定、檔案移交、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案銷(xiāo)毀的全生命周期管理，都是檔案管理員工作必然會(huì)使用到的檔案管理系統(tǒng)功能?？梢?/span>實(shí)現(xiàn)安全、高效、降低成本的檔案管理，已經(jīng)為眾多企業(yè)、機(jī)構(gòu)檔案規(guī)范管理提供了有力的支持。
一、傳統(tǒng)檔案管理痛點(diǎn)
1、檔案管理分散
2、傳統(tǒng)管理方式效率低
3、檔案管理風(fēng)險(xiǎn)大
4、檔案利用不便利
二、會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)多樣化采集功能的意義：
1、促進(jìn)知識(shí)顯性化，沉淀組織知識(shí)資產(chǎn)。
2、避免組織中的人員流失產(chǎn)生檔案流失，保護(hù)組織核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3、減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提檔案利用效率。
4、采集樣式規(guī)范化避免錯(cuò)誤產(chǎn)生損失，使不斷重復(fù)的工作簡(jiǎn)單與便捷，減少人力成本。
5、實(shí)現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。
6、強(qiáng)大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
三、四性檢測(cè)
檔案管中的四性檢測(cè)是什么？專(zhuān)業(yè)知識(shí)解讀參考，一般就分為真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。
四、智能檢索
1)“關(guān)鍵詞+搜索符號(hào)”快速檢索OCR識(shí)別全文檢索
2)高級(jí)檢索
3)類(lèi)自然語(yǔ)言搜索
4)查詢(xún)處理情況
四、檔案統(tǒng)計(jì)
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的分類(lèi)、歸類(lèi)、歸檔、更新等管理，并可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為企業(yè)提供有關(guān)檔案信息的報(bào)表和分析，為未來(lái)的決策提供支持。
推薦閱讀：
數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，高效助力大中型企業(yè)檔案收、存、用
