檔案文件管理系統(tǒng)，構(gòu)建集中海量檔案全生命周期管理

  會(huì)博通檔案文件管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要基于當(dāng)前企事業(yè)單位文檔、檔案管理存在的現(xiàn)狀與問(wèn)題，并且緊跟當(dāng)下的政策要求，所研發(fā)出了高效的文檔管理專業(yè)化平臺(tái)，打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境, 幫助政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)等構(gòu)建集中的海量文檔管理平臺(tái),對(duì)文檔、檔案進(jìn)行全生命周期管理。

  1、檔案組織、分類管理

  2、完整生命、周期管理

  3、自動(dòng)化、智能化管理

  4、個(gè)性化的、流程管控

  5、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表

強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn)

  會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)具備文檔的綜合管理功能，實(shí)現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)等本單位文檔、檔案、知識(shí)從收集、入庫(kù)、分類、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文檔過(guò)程的管理，與此同時(shí)，文檔是能夠進(jìn)行在線編輯、更新、打印、借閱、下載、預(yù)覽、審批、水印、權(quán)限查詢等功能。

一、文檔管理

  1、可全面管理目錄內(nèi)未歸檔文檔資料，進(jìn)行新增目錄、文件詳情、上傳、送審、在線預(yù)覽、批量操作、刷新、下載、打印等操作,實(shí)現(xiàn)文檔快速批量導(dǎo)入功能，提高檔案管理工作效率，保障錄入準(zhǔn)確率。

  2、設(shè)計(jì)自定義模板，用戶可根據(jù)自身需求基于WORD、EXCEL自定義檔案卷內(nèi)目錄、備考表、背脊等各類模板。

  3、在線預(yù)覽,支持各種格式源文件文檔預(yù)覽，就如PNG、pdf、doc、MP4、TXT、JPG等，無(wú)需下載，可直接預(yù)覽查看和打印。

  4、檔案版本管理，在系統(tǒng)中能及時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行版本更新，編輯、回退，舊版本下載。

二、文檔數(shù)據(jù)搜索

  1、全文檢索：對(duì)文檔進(jìn)行文件名和全文內(nèi)容的關(guān)鍵字檢索。

  2、高級(jí)搜索：可對(duì)文件進(jìn)行包含文字、文件名、創(chuàng)建人、類型、標(biāo)簽、創(chuàng)建/修改時(shí)間等條件搜索或組合查詢并排序。

  3、OCR插件：各種圖片格式的掃描文檔上傳后，后臺(tái)智能進(jìn)行OCR文字識(shí)別，能直接通過(guò)圖片內(nèi)文字進(jìn)行檢索。

三、用戶或文檔權(quán)限管理

  1、支持自定義權(quán)限配置，滿足單位、企業(yè)以及各種組織文檔管理的所有權(quán)限管理需求。

  2、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系，支持分級(jí)授權(quán)，支持對(duì)授權(quán)行為進(jìn)行監(jiān)督，避免權(quán)限失控。

  3、細(xì)?；氖跈?quán)單位，既支持對(duì)單個(gè)文件進(jìn)行授權(quán)，也支持對(duì)單個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán)。

四、自定義水印標(biāo)簽，自動(dòng)加蓋印章

  1、針對(duì)文檔管理系統(tǒng)上可以進(jìn)行預(yù)覽、打印與下載時(shí)可顯示水印標(biāo)簽。

  2、將電子印章功能和文件審批流程集成指定流程中要使用的印章。

  3、具有通用文字水印與目錄水印，根據(jù)用戶需求，也可以實(shí)現(xiàn)自定義格式水印，能自主添加、刪除或修改，自由選擇是否將水印應(yīng)用至下級(jí)目錄，或?qū)ο录?jí)目錄單獨(dú)設(shè)置水印。

  4、文件審核通過(guò)設(shè)置在后期操作中，可以自動(dòng)在文件指定位置加蓋電子印章。

五、用戶自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表

  1、基于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視引擎技術(shù)，用戶能依據(jù)具體需要自由選擇分組項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，快速生成統(tǒng)計(jì)圖表。

  2、操作簡(jiǎn)便，使得用戶自已也可以靈活設(shè)計(jì)報(bào)表，高效可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，柱狀圖、點(diǎn)圖、線圖、餅圖等。

  3、支持統(tǒng)計(jì)文件檔案數(shù)量、訪問(wèn)量排名、目錄數(shù)量、借閱量排名等，能夠以及文件檔案類型統(tǒng)計(jì)、按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)、按部門統(tǒng)計(jì)、人員統(tǒng)計(jì)等。

六、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

  1、當(dāng)數(shù)據(jù)操作失誤或硬件發(fā)生損害時(shí)，可以通過(guò)本地或異地的備件文件進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)。

  2、會(huì)博通檔案文件管理系統(tǒng)自帶備份工具，支持設(shè)置按小時(shí)、天、周進(jìn)行周期性的本地或遠(yuǎn)程備份，其中也包括系統(tǒng)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)與文檔。

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