涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求

  眾所周知，檔案就是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。下面就是為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！具體還需要進(jìn)行詳細(xì)的咨詢相關(guān)人員，由于每個地區(qū)估計有所不同。另外需要相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)可以咨詢會博通的客服。

一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請依據(jù)

1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；

2、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）。

二、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型

  1、中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。

涉密檔案數(shù)字化加工

三、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件

（一）甲級資質(zhì)

  1、通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T19001—ISO9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T22080—ISO27001）。

  2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

  3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營狀況良好。

  4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

  5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

（二）乙級資質(zhì)

  1、生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。

  2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

  3、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

  4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

  5、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

四、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料

  1、業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；

  2、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；

  3、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單；

  4、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動的許可證明；

  5、其他材料。

  6、生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同；

  7、企業(yè)事業(yè)單位章程；

  8、國家秘密載體印制、保管場所平面圖；

  9、印制設(shè)備清單；

  10、驗資報告及上一年度財務(wù)審計報告；

  申請單位應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實性負(fù)責(zé)。

五、申請流程

  1、國家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級資質(zhì)；?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級資質(zhì)；

  2、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權(quán)限分別報送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；

  3、申請甲級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；

  4、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場審查。

  5、保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。

  6、現(xiàn)場審查按照以下程序進(jìn)行：

數(shù)字檔案館申報材料

  （1）一般是按照提前7個工作日通知被審查單位；

  （2）組織涉密人員需要進(jìn)行保密知識測試；

  （3）聽取被審查單位情況匯報與對有關(guān)事項的說明；

  （4）需要進(jìn)行實地的檢查，并且作出檢查記錄；

  （5）對現(xiàn)場審查情況進(jìn)行評議，形成審查意見；

  （6）向被審查單位通報審查情況；

  （7）簽字確認(rèn)現(xiàn)場審查的結(jié)果。

  7、現(xiàn)場審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)作出審批決定。

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