《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》的檔案管理保存與利用

     《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》的檔案管理保存與利用，下面會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)專家給大家盤點(diǎn)一下：

一、電子檔案保存

　　1、備份與恢復(fù)

　　會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)具備對(duì)電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)功能，設(shè)置備份與恢復(fù)策略，制作備份數(shù)據(jù)，對(duì)備份數(shù)據(jù)和介質(zhì)進(jìn)行登記、檢測(cè)與管理；使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理，記錄備份恢復(fù)過程信息。

　　2、電子檔案保存檢查

　　系統(tǒng)具備在電子檔案長(zhǎng)期保存過程中對(duì)電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性等進(jìn)行庫(kù)內(nèi)質(zhì)量巡檢的功能。

　　3、電子檔案監(jiān)控

　　會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)具備對(duì)電子檔案存儲(chǔ)狀況的監(jiān)控和警告功能，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)不穩(wěn)定、存儲(chǔ)空間不足、電子檔案非授權(quán)訪問和系統(tǒng)響應(yīng)超時(shí)等情況發(fā)出警告，跟蹤和記錄警告事項(xiàng)處理過程。

　　4、電子檔案保護(hù)

　　會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)具備電子檔案保護(hù)功能，保障電子檔案不被非授權(quán)訪問、修改或刪除，完整準(zhǔn)確記錄長(zhǎng)期保存過程中相關(guān)變動(dòng)信息。

　　5、業(yè)務(wù)過程統(tǒng)計(jì)

　　會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)具備對(duì)一定時(shí)間期限內(nèi)的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。

二、電子檔案利用

　　1、檢索利用

　　系統(tǒng)具備對(duì)電子檔案進(jìn)行多條件的模糊檢索、精確檢索、全文檢索和遞進(jìn)檢索等功能，支持跨全宗、跨門類檢索，檢索結(jié)果能夠進(jìn)行局部瀏覽和選擇性輸出。

　　2、電子借閱

　　系統(tǒng)具備電子檔案在線借閱服務(wù)功能，支持在線申請(qǐng)、在線審批、在線閱覽、授權(quán)下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。

　　3、檔案編研

　　系統(tǒng)具備輔助檔案編研功能，包括但不限于選題、檔案查找、檔案篩選、文獻(xiàn)加工、輔文撰寫、審核與校對(duì)，以及編研成果發(fā)布與管理。

　　4、利用登記

　　系統(tǒng)具備電子檔案利用登記功能，保存利用者信息，并采取技術(shù)手段確保利用過程中電子檔案不被非法纂改。

　　5、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開放性

　　電子檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開放性，可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)交換與共享。

6、功能擴(kuò)散性

　　系統(tǒng)功能具備可擴(kuò)展性，滿足當(dāng)前及可預(yù)見時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求。可方便地進(jìn)行功能擴(kuò)展。

　　7、配置靈活性

　　系統(tǒng)配置具備靈活性，支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。

　　8、安全可靠性

　　系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠，宜根據(jù)需要采取一定的技術(shù)方法，防止非授權(quán)訪問，保存電子檔案管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程記錄，保障電子檔案安全。

　　9、電子檔案分庫(kù)管理

　　系統(tǒng)是根據(jù)電子檔案接收、管理、保存和利用等業(yè)務(wù)活動(dòng)要求及其所依賴的不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，分別建立電子檔案庫(kù)。

　　10、多類電子檔案管理

　　系統(tǒng)能夠管理符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的多種門類、多種格式的電子檔案。

　　11、實(shí)體檔案輔助管理

　　系統(tǒng)具備對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行輔助管理的功能。

　三、電子檔案處置

　　1、鑒定與處置操作

　　系統(tǒng)具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，支持價(jià)值鑒定、開放鑒定業(yè)務(wù)的操作。

    2、鑒定與處置功能配置

　　系統(tǒng)具備按照電子檔案的處置規(guī)則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持價(jià)值鑒定、開放鑒定等自動(dòng)提醒功能。

　　3、銷毀檔案管理

　　系統(tǒng)具備電子檔案銷毀管理功能，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。

四、統(tǒng)計(jì)管理

　　1、電子檔案統(tǒng)計(jì)

　　系統(tǒng)具備對(duì)電子檔案數(shù)量與存儲(chǔ)容量的統(tǒng)計(jì)功能，可按照檔案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　2、檔案編研

　　系統(tǒng)提供報(bào)表制作工具，支持用戶自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　3、系統(tǒng)管理

　　電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的定義與配置，系統(tǒng)提供電子檔案數(shù)提據(jù)庫(kù)及其存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、功能模塊、工作流程等的定義與配置功能。

　　4、電子檔案分類體系的定義與維護(hù)

　　會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)具備電子檔案分類方案的定義與維護(hù)功能，支持電子檔案類目結(jié)構(gòu)的建立與修改、鎖定與解鎖、導(dǎo)入與導(dǎo)出等處理；系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)置常用的文書、科技、聲像等檔案門類的分類方案；系統(tǒng)應(yīng)支持對(duì)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)類等專門檔案分類體系的設(shè)置。

　　5、電子檔案分類體系的定義與維護(hù)

　　檔案管理系統(tǒng)具備電子檔案元數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)的定義與維護(hù)功能，內(nèi)置常見種類電子檔案的元數(shù)據(jù)方案。

　　6、檔案管理系統(tǒng)用戶管理

　　檔案管理系統(tǒng)具備對(duì)系統(tǒng)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員，安全管理員、檔案管理員和檔案利用者等用戶進(jìn)行管理的功能。

     7、常用統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　系統(tǒng)內(nèi)置常用電子檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表模板，并能夠按照輸入條件生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

　　8、日志管理與審計(jì)跟蹤

　　會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)具備對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)操作日志及其分類管理功能，記錄用戶訪問、存取和使用電子檔案的行為和信息。系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)電子檔案關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程、檔案管理操作行為和系統(tǒng)非授權(quán)訪問等事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、跟蹤的功能。

　　會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)身在各行各業(yè)，有效實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、承載新的管理模式與標(biāo)準(zhǔn)落地實(shí)施，檔案管理的信息化，在行業(yè)內(nèi)是一個(gè)首創(chuàng)，目前已經(jīng)該檔案管理系統(tǒng)推向市場(chǎng)，確實(shí)擴(kuò)大企業(yè)的影響力。

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