知識學院
員工檔案管理系統(tǒng)解決方案-眾多企業(yè)的選擇
自從會博通的員工檔案管理系統(tǒng)完成正式上線之后，眾多企業(yè)能夠實現100%在線管控員工入職、在職、離職過程中的人事信息與所有文件、文檔。
在各單位的人事管理中，怎么樣去對員工進行完整檔案化管理，這是牽扯到了各部分的復雜問題——僅僅搞清楚不同的檔案類型，就要消耗許多時間，在加上職場行為及相關文件形成于不同時期且橫跨各個業(yè)務部門，做到檔案化管理則是難上加難。
作為一名員工檔案管理在工作中經常遇到的問題：
1、員工簡歷、面試信息、入職通知書、勞動合同、員工專業(yè)證書、員工學歷證書入職信息、在職信息、人事調動的過往情況，散落各處，沒當進行查閱之時，那么就要安排人去進行整理匯總，重要的是匯總不全面，不清晰。
2、大量，分類眾多的檔案整理起來確實費時費力，還要購買檔案柜，增加辦公場地的占用。
3、不同職位的員工、簽署不同公司的全職、兼職、外派員工即需要集中管理，也需要隨時分類管理，分門別類總是趕不上變化。
4、太多紙質文件需要整理歸檔，而檔案管理，容易丟失并且不便保存，不便備份與查閱，所以想做到科學的管理方式，很難。
5、人事檔案往往橫跨各個部門，當年的經辦人很多已經找不到。操作細節(jié)無法跟蹤。很多不規(guī)范都找不到責任人。
6、保存員工檔案好后，后續(xù)用時需要快速查閱，很難快速做到。
7、檔案外調、存檔不規(guī)范、交接不清晰、交互不安全等操作都是風險隱患，重要文件出現遺失。有些原始文件的缺失（如勞動合同），有可能導致法律風險。
會博通員工檔案管理系統(tǒng)可以實現員工檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理.滿足各個黨政機關,制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。解決檔案的收、管、用的針對性管檔案過程，是目前很多市場用戶首選。
員工檔案管理系統(tǒng)是文件、文檔、檔案數據資產的最佳載體。會博通深耕文檔、檔案管理軟件系統(tǒng)領域三十余年，一直以來以客戶為中心，以為文件、文檔創(chuàng)造價值為目的，堅持自主研發(fā)、自主產權，始終以“開發(fā)市場領先和創(chuàng)新性的員工檔案管理系統(tǒng)產品及服務，幫助企業(yè)、事業(yè)單位、政府機構等組織在處理文檔時提高生產率并能做更多”為使命。
推薦閱讀：
大型高新技術企業(yè)集團白云泵業(yè)，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應用
