政府檔案管理系統(tǒng)——政務信息化檔案管理解決方案

2023/3/8 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 680

隨著國內計算機、互聯(lián)網、數據庫云端、信息技術的迅猛發(fā)展，采用計算機與網絡云端的處理、存儲、傳遞與開發(fā)利用成為人們生活與工作中的一個部分。其中，眾所周知的政府檔案管理系統(tǒng)在檔案管理領域的強大作用，目前已經成為政府、企業(yè)事業(yè)單位信息化建設中的重要組成部分。

政府檔案管理系統(tǒng)是某政府電子檔案管理、政府檔案信息化管理建設、檔案數字化管理、政府案卷信息的標準化、電子化的最佳解決方案，能夠極大地增強案卷信息的處理效率，高效歸檔和檢索案卷檔案信息最為實用，已經有眾多政府體驗了系統(tǒng)后的感覺，并表示系統(tǒng)的使用確實為了更好的管理市相關的檔案信息，提高檔案局的工作效率，同時最大程度地避免人工管理的錯誤，因此，會博通緊著時代額腳步，研發(fā)了一款政府專用的政務檔案信息管理系統(tǒng)。構建一個案卷管理系統(tǒng)成為了未來的發(fā)展趨勢?！?/span>

1、可實現事務審批

針對政府工作需求，政府檔案管理系統(tǒng)在事務審批中是根據實情融?了現代管理軟件關注的重點思想，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為?戶打造標準化、規(guī)范化的?作流體系，改善?政綜合辦公效率；?持固定流程、?由流程，滿?不同?業(yè)的業(yè)務需求；?持PC、移動流程表單設計、流程?定義設計實現客戶95%以上的流程需求；提供強?的流程效率分析，實現流程業(yè)務監(jiān)控與流程優(yōu)化。

2、可實現檔案管理

基于國內信創(chuàng)環(huán)境下開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，已經是為省、市、縣級政務、企業(yè)、事業(yè)單位等組織提供了文件、文檔、檔案的收、存、用的全面管理功能，為檔案單位在公務活動中形成有價值的檔案歸檔及管理工作，包括文書、科技、會計、財務、實物、聲像以及專業(yè)檔案等，實現了對電子檔案的信息化管理。

3、督查督辦

是為政府機構提供有序任務督辦的管理平臺，對督辦事項按照?項、交辦、催辦、審核、辦結五項程序建設運用機制，實時掌握下發(fā)任務階段性的進展情況，提供透明度，設置多種提醒機制，確保任務流轉順暢、更加及時有效，實現督查業(yè)務全程在線辦公、全程監(jiān)督和信息資源共享。

4、機關黨建系統(tǒng)

為黨政機關黨建業(yè)務提供信息化共享平臺，可實現各級黨組織與黨員之間的信息互動和教育?常化；實現在黨務管理、干部工作、人才培訓、黨建宣傳以及組織工作的日常業(yè)務處理等,從而全面提升黨組織工作的效率和水平。

5、可實現公文管理

其中包括了工作中涉及的發(fā)文業(yè)務、收文業(yè)務和簽報業(yè)務，遵循最新黨政機關公文相關標準規(guī)范，支持電子公文全生命周期過程管理，結合用戶辦文習慣，創(chuàng)新了手寫簽批、紅綠燈提醒、公文聯(lián)想、公?互轉、OCR?件識別、公文解析、掃描登記等特?功能，實現公?全流程?上辦理，滿足客戶高效辦文。

6、可實現?程管理

用戶在會博通綜合檔案管理系統(tǒng)上可以根據需求擬寫安排工作計劃，經過信息提醒功能隨時跟進工作進度。支持不同時間、多種顏來管理，提供維護功能，可為領導合理安排?作計劃，加強辦公協(xié)同效率；領導可便捷查詢、共享部留程，及時了解團隊工作計劃，掌握工作進度。

7、可實現會議檔案管理

為政務、企業(yè)、事業(yè)單位事業(yè)量身打造的包含會前、會中與會后的?體化管理系統(tǒng)，實現會前、會中和會后的一體化管理，確保會議有序安排、資源有序共享、材料有序管理、決議有序落實。

8、可實現信息報送

系統(tǒng)根據用戶需求實現信息報送系統(tǒng)功能，也就是實現各類信息上報、待辦事項送審、事項申請、手機短信提醒、數據統(tǒng)計等功能于一體的信息管理與服務平臺。利用系統(tǒng)具備的信息化技術手段，實現各級單位之間重要信息、簡報等?件信息的下發(fā)與上報，便于提高作效率加強各級部門之間的業(yè)務交流與信息共享。

9、組織?事檔案管理

可以對?事檔案信息與單位檔案信息進?集中全?管理，就如人事檔案信息查詢結果可作為?事變動的重要依據，并且擁有可視化圖表分析功能，具有一定的互通互導能?，能夠進?步推進組織部?管理信息化，快速提升辦公效率。

10、內網門戶網站

會博通政府檔案管理系統(tǒng)可以指面向黨政機關體制內用戶的門戶網站，為政府單位內部或單位之間提供交互信息服務，能夠實現在同一管轄體系內多單位網站群管理，就如包括政務內網及政務外網的門戶網站。