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檔案管理單套制和雙套制，是什么意思？
2023/3/7 0:00:00 來源：公司資訊 作者：小博 瀏覽量： 698
最近，在檔案管理行業(yè)，各行業(yè)朝著電子檔案單套制發(fā)展的趨勢越來越明顯?！?022年中國程序員節(jié)”，專門發(fā)布了《單套制管理模式下電子檔案運行局體系指南》；2022年11月，北京聯(lián)合大學核電企業(yè)電子文件長期保存及單軌制研究項目通過驗收；2022年5月，深圳市中級人民法院電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作順利通過驗收……
01什么是單套制檔案管理？
單套制檔案管理模式，指的是在檔案管理的過程當中，如果只是產(chǎn)生電子文件，那么檔案管理只保存作為第一首資料的電子文件。這種“單套制”的模式，是相對于紙質+電子“雙套制”歸檔的一種新型模式。
單套制檔案管理模式實施之后，檔案信息的傳遞方式，只能以規(guī)范的數(shù)字化信息進行傳遞。要實現(xiàn)這一傳遞方式的改變，需要從成文單位起草文件之時期，就進行規(guī)范化改革，實現(xiàn)文檔一體化管理。單套制檔案管理模式的運行，有利于提高檔案工作效率、降低檔案管理成本呢。
02什么是雙套制檔案管理？
雙套制檔案管理，是指文件歸檔后紙質文件和電子文件共存的歸檔制度。雙套制檔案管理模式的實現(xiàn)，有兩種模式，一種是將具有重要作用和長遠查考價值的電子文件轉化為紙質文件，另一種是對利用率較高的紙質文件進行數(shù)字化。雙套歸檔的模式，可以使同一份文件的電子笨笨和紙質版本共同處于存儲和可利用狀態(tài)。
具有永久保存價值或者其他重要價值的電子文件，應當轉化為紙質問價或者微縮交卷同時歸檔。
現(xiàn)如今，檔案管理行業(yè)正朝著單套制的方向改革。隨著電子檔案管理技術的成熟，電子檔案安全保障功能越來越全面。檔案管理單套制的模式，將會給我們帶來更多的檔案管理便利，為檔案減負。
01什么是單套制檔案管理？
單套制檔案管理模式，指的是在檔案管理的過程當中，如果只是產(chǎn)生電子文件，那么檔案管理只保存作為第一首資料的電子文件。這種“單套制”的模式，是相對于紙質+電子“雙套制”歸檔的一種新型模式。
單套制檔案管理模式實施之后，檔案信息的傳遞方式，只能以規(guī)范的數(shù)字化信息進行傳遞。要實現(xiàn)這一傳遞方式的改變，需要從成文單位起草文件之時期，就進行規(guī)范化改革，實現(xiàn)文檔一體化管理。單套制檔案管理模式的運行，有利于提高檔案工作效率、降低檔案管理成本呢。
02什么是雙套制檔案管理？
雙套制檔案管理，是指文件歸檔后紙質文件和電子文件共存的歸檔制度。雙套制檔案管理模式的實現(xiàn)，有兩種模式，一種是將具有重要作用和長遠查考價值的電子文件轉化為紙質文件，另一種是對利用率較高的紙質文件進行數(shù)字化。雙套歸檔的模式，可以使同一份文件的電子笨笨和紙質版本共同處于存儲和可利用狀態(tài)。
具有永久保存價值或者其他重要價值的電子文件，應當轉化為紙質問價或者微縮交卷同時歸檔。
現(xiàn)如今，檔案管理行業(yè)正朝著單套制的方向改革。隨著電子檔案管理技術的成熟，電子檔案安全保障功能越來越全面。檔案管理單套制的模式，將會給我們帶來更多的檔案管理便利，為檔案減負。
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