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企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)有效助于企業(yè)做好“管理知識(shí)”

2023/1/17 0:00:00       來(lái)源:        作者:小通       瀏覽量:  862

      企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)是構(gòu)建在以流程為基礎(chǔ)的協(xié)同工作平臺(tái)中,創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)了流程、知識(shí)和決策的融合。知識(shí)管理是一種最新管理思想與方法, 它融合了現(xiàn)代信息技術(shù)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)理論、企業(yè)管理思想和現(xiàn)代管理理念,知識(shí)管理在企業(yè)管理中也是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

 企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)、知識(shí)管理平臺(tái)

      會(huì)博通企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)現(xiàn)身應(yīng)用不但可以有效幫助企業(yè)管理知識(shí)文檔,通過(guò)知識(shí)管理的過(guò)程,更能強(qiáng)調(diào)在工作交流與溝通、任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中所產(chǎn)生的新知識(shí)以及對(duì)已有知識(shí)的應(yīng)用,通過(guò)知識(shí)的有效管理與不斷積累,也能夠真正帶給企業(yè)一套實(shí)用的知識(shí)管理工具。

 

會(huì)博通企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)特點(diǎn):

 

      助于企業(yè)知識(shí)集中統(tǒng)一管理。將企業(yè)中的相關(guān)知識(shí)統(tǒng)一文檔存儲(chǔ)和管理中心,也可以管理更為廣義的企業(yè)知識(shí),不僅只指文檔,其中也包含了職員的工作過(guò)程中產(chǎn)生的其它知識(shí),就如工作流程中的表單、客戶信息、溝通中的知識(shí)交流等。

       可構(gòu)建多個(gè)個(gè)性化知識(shí)門戶來(lái)展示企業(yè)知識(shí)文檔信息。

       版本管理,詳細(xì)記錄每一篇知識(shí)文檔的修改或更新。

       靈活的權(quán)限設(shè)置:做好知識(shí)分享的同時(shí),安全性也會(huì)著重考慮。在系統(tǒng)上可以實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)文檔或知識(shí)目錄分級(jí)授權(quán),每篇知識(shí)文檔也可設(shè)置相對(duì)應(yīng)的用戶權(quán)限,對(duì)于保密級(jí)別要求特別高的還可以增加防外泄加密處理。

       引入知識(shí)標(biāo)簽,為一個(gè)知識(shí)文檔建立多個(gè)相關(guān)的標(biāo)簽使得知識(shí)搜索更隨意。

 企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)、知識(shí)管理平臺(tái)

      根據(jù)企業(yè)實(shí)際的知識(shí)管理需求,創(chuàng)新地開(kāi)發(fā)出“知識(shí)主題”功能,基于模擬企業(yè)線下環(huán)境中學(xué)習(xí)互動(dòng)的形式的需求,實(shí)現(xiàn)“邊學(xué)邊干”的效果,可以有效的顯性知識(shí)與隱性知識(shí)相互轉(zhuǎn)換方式,有效融合論壇、新聞、微博、技術(shù)知識(shí)庫(kù)、知識(shí)問(wèn)答的優(yōu)點(diǎn),應(yīng)用信息技術(shù)帶來(lái)了顯著的便利性,為企業(yè)知識(shí)管理是供更便利、更智能、更全面、更合適的工具。

      1、獨(dú)特的知識(shí)助手、工作助手、決策助手,讓使用者在知識(shí)應(yīng)用時(shí)獲得相關(guān)知識(shí)的集合從而支持其工作和決策。

      2、與即時(shí)溝通緊密結(jié)合(知識(shí)即時(shí)通KM),讓溝通中的知識(shí)交流與積累更加輕松。

      3、互動(dòng)性的知識(shí)問(wèn)答平臺(tái),使得企業(yè)的知識(shí)交流范圍更廣、參與人數(shù)更多。

      4、強(qiáng)大的知識(shí)檢索,用戶在實(shí)際需求下,可以在在海量數(shù)據(jù)中進(jìn)行多條件、多分類檢索,包括文檔,合同模板、申請(qǐng)條模板,工作流,文檔模板,日志,問(wèn)題等。

      5、與WorkFlow系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成,使知識(shí)通過(guò)流程“流動(dòng)起來(lái)”,從而促進(jìn)知識(shí)的共享。

 

企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)的基本功能:

 

      綜合知識(shí)管理:知識(shí)平臺(tái)內(nèi)的所有非結(jié)構(gòu)化文件、文檔信息庫(kù),為了更加方便的知識(shí)學(xué)習(xí),可提供接口進(jìn)行存儲(chǔ)、獲?。?

      知識(shí)中心:知識(shí)中心分級(jí)分權(quán)限地為非結(jié)構(gòu)化信息提供管理功能;

      知識(shí)在線預(yù)覽:對(duì)文檔、圖片和音視頻提供在線瀏覽功能;

      知識(shí)地圖:基于知識(shí)的思維性理解,提供相關(guān)關(guān)聯(lián)性的地圖指引。

      知識(shí)社區(qū):提供社區(qū)交流功能;

      我的組織:從組織架構(gòu)、專業(yè)維度等角度提供企業(yè)人員、領(lǐng)導(dǎo)的基本信息;

      知識(shí)問(wèn)答:通過(guò)問(wèn)答形式為員工提供相互交流空間,允許員工針對(duì)具體知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行公開(kāi)提問(wèn)和應(yīng)答;

      知識(shí)關(guān)聯(lián):支持更多知識(shí)關(guān)聯(lián)功能;

      知識(shí)搜索:系統(tǒng)中支持分類搜索、二次搜索、高級(jí)搜索等功能;可以根據(jù)用戶搜索習(xí)慣與某字段或關(guān)鍵詞印象搜索,支持全文檢索、正文內(nèi)容檢索和深入附件內(nèi)容檢索;支持模糊查詢;常見(jiàn)知識(shí)樣式的文件;

      多維度展現(xiàn):將知識(shí)按用戶需求可任意排行、任意是否顯示于桌面、模塊顯示的大小可隨意調(diào)整等多維度視圖展示;

      知識(shí)權(quán)限控制:對(duì)重要性的文檔下載、打印與復(fù)制及管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,知識(shí)的上傳與提交,支持流程都可以通過(guò)企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行審批控制;



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