利用制造業(yè)檔案管理系統(tǒng) 加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)

       加快制造業(yè)企業(yè)檔案信息化建設(shè)“成為眾多企業(yè)、黨政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的重點(diǎn)工作之一，把檔案管理工作做好，那么可以實(shí)現(xiàn)敏銳抓住信息化發(fā)展的歷史機(jī)遇，信息化是檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然選擇，要以信息化驅(qū)動(dòng)檔案工作現(xiàn)代化，在很早以前就獲得國家的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，因此，通過檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化、檔案資源管理信息化、檔案工作人員現(xiàn)代化，切實(shí)推進(jìn)檔案工作邁向現(xiàn)代化。

       那么作為國內(nèi)制造業(yè)比較多的行業(yè)，怎么實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)？不得不提一下檔案在現(xiàn)在化推動(dòng)下，很多檔案管理人員已經(jīng)著手試用或已經(jīng)多年使用了制造業(yè)檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)文檔檔案一體化管理的檔案信息化建設(shè)，讓檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、完整化、安全性、可共享性，真正邁向現(xiàn)代化信息傳遞。

市場上有什么比較常用的制造業(yè)檔案管理軟件？

       會(huì)博通制造業(yè)檔案管理軟件是很多用戶反饋比較實(shí)用的軟件平臺(tái)，據(jù)了解過往歷史記錄，會(huì)博通是一款30余年匠心研發(fā)文件、檔案、知識(shí)一體化管理軟件系統(tǒng),，應(yīng)用領(lǐng)域比較廣，滿足黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等的不同應(yīng)用場景需求，可以讓文檔為組織創(chuàng)造價(jià)值。

1）創(chuàng)建信息化文檔管理平臺(tái)

       制造業(yè)檔案管理軟件輕松解決企業(yè)知識(shí)內(nèi)容復(fù)雜、系統(tǒng)眾多，不知如何收集和分類的痛點(diǎn)。

2）簡單化制造業(yè)檔案利用方式

       傳統(tǒng)的檔案利用，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人層層的線下簽字審核并逐一查找，耗時(shí)長，檔案利用率大大降低，不利于制造業(yè)發(fā)展。而制造業(yè)檔案管理軟件具有智能化關(guān)鍵詞搜索功能與借還功能，支持線上流程化的方式，可以實(shí)現(xiàn)縮短文檔借閱周期，讓檔案資源管理信息化。

3）建立健全檔案權(quán)限管理體系

       高效利用與檔案便捷利用在很多企業(yè)看來是有一定的風(fēng)險(xiǎn)性的，為了提高檔案管理更有針對性與檔案保密性，系統(tǒng)中的每個(gè)分類都應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置權(quán)限。授權(quán)對象、權(quán)限內(nèi)的訪問密度和操作行為可以根據(jù)工作需要靈活設(shè)置。

推薦閱讀：

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

【案例】南方電器：會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國500強(qiáng)萬寶集團(tuán)，攜會(huì)博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級