制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)能夠解決什么痛點(diǎn)？

制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)能夠解決什么痛點(diǎn)？制造業(yè)檔案管理傳統(tǒng)一般采用的是硬件介質(zhì)存儲(chǔ)或紙質(zhì)訂裝儲(chǔ)存、個(gè)人網(wǎng)盤存儲(chǔ)等方式，雖然也是一個(gè)簡(jiǎn)單的檔案管理方法，但是遇到的痛點(diǎn)是極多的。就如：

       1、存放散亂，無(wú)法集中管理。

       2、傳統(tǒng)硬件介質(zhì)存儲(chǔ)，丟失率高。

       3、紙質(zhì)管理存檔，容易不可預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)后，丟失和損壞的不可逆風(fēng)險(xiǎn)等。

       4、檔案資料泄露風(fēng)險(xiǎn)高，安全性受到威脅。

       5、蹤跡追溯難度大;

       6、分類不清晰，規(guī)范難度大;

       7、不符合企業(yè)人員使用習(xí)慣。

       8、培訓(xùn)成本過(guò)高。

       9、檔案無(wú)法快速查找，檢索。

       10、工作量大，收集、整理時(shí)間性長(zhǎng)。

       11、難以做到快速精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)

       12、檔案難于做到共享，價(jià)值發(fā)揮受到限制等。

       以上痛點(diǎn)讓不少的檔案管理人員頭疼不已，也讓企業(yè)發(fā)展受到一定的影響。所以很多企業(yè)除了緊跟檔案法的要求不斷加強(qiáng)檔案管理工作外，很大一部分也是受到上面的痛點(diǎn)影響而步入互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化檔案管理建設(shè)，利用制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

全面滿足各行業(yè)需要，集中管理實(shí)體與電子檔案

       會(huì)博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)是市面上用得比較多的一款軟件，提供檔案收集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。既符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過(guò)會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。解決了企業(yè)檔案散亂、工作量大、無(wú)法集中管理、丟失率高、檔案資料泄露風(fēng)險(xiǎn)高、追溯難度大、查找檢索慢以及檔案管理利用等12大點(diǎn)痛點(diǎn)問題。

收集、錄入、歸檔速度快，工作量大不再是問題

       收集可一鍵批量采集，可能夠通過(guò)定制接口，進(jìn)行第三方系統(tǒng)檔案自動(dòng)歸集，不用擔(dān)心檔案丟失，也不必?fù)?dān)心量大。收集的檔案形式滿足文檔、圖片、鏈接、視頻、語(yǔ)音等，格式多樣。

安全性獲得保障，又可讓檔案做到共享利用，發(fā)揮價(jià)值

      在制造業(yè)檔案管理傳統(tǒng)上進(jìn)行檔案管理利用，可以滿足分享借閱功能，起到檔案共享作用，在共享過(guò)程中可全程蹤跡追溯、權(quán)限設(shè)置（有閱讀權(quán)限者方可瀏閱指定的檔案）、水印加持等方式，制造業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)可內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)服務(wù)器部署，可做相應(yīng)的備份，在安全方面也可多層加持保護(hù)，大大降低檔案資料丟失、泄露，偽造等風(fēng)險(xiǎn)。

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