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如何在較短時(shí)間內(nèi)獲取【檔案管理的關(guān)聯(lián)信息】，這功能會(huì)博通能幫你！
一種是普通的關(guān)聯(lián)信息管理方式，即一份主文檔關(guān)聯(lián)一組對(duì)其有參考價(jià)值的文檔信息，當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)gFWBHyj 設(shè)置為WJZ，即按文件字進(jìn)行編號(hào)時(shí)采用這種關(guān)聯(lián)信息管理方式。另一種方式是，主文檔關(guān)聯(lián)一組以主文檔為依據(jù)產(chǎn)生的后續(xù)文檔，此時(shí)，一份后續(xù)文檔只與一份主文檔關(guān)聯(lián)。當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)gFWBHyj 設(shè)置為MFL，-即按文檔分類（包括主文檔和后續(xù)文檔）進(jìn)行編號(hào)時(shí)，將采用這種關(guān)聯(lián)信息管理方式。
后一種關(guān)聯(lián)信息管理方式，是會(huì)博通專門針對(duì)某些大型的跨國(guó)外資企業(yè)而專門設(shè)計(jì)的，到現(xiàn)在為止，也只發(fā)現(xiàn)某些外資企業(yè)采用這種管理方式。本期內(nèi)容，筆者為大家介紹普通的關(guān)聯(lián)信息管理方式。
1、關(guān)聯(lián)信息菜單
只有單選一條信息的時(shí)候，關(guān)聯(lián)信息菜單項(xiàng)才會(huì)出現(xiàn)。屬性頁(yè)面的導(dǎo)航欄上，也有關(guān)聯(lián)信息按鈕，點(diǎn)擊同樣可進(jìn)入關(guān)聯(lián)信息管理頁(yè)面。
2、關(guān)聯(lián)信息管理界面
進(jìn)入關(guān)聯(lián)信息管理頁(yè)面，將顯示主文檔的摘要信息，并列表顯示關(guān)聯(lián)文檔：
版本：主文檔和關(guān)聯(lián)文檔都可以輸入和修改版本號(hào)。
更換正文：從磁盤上選擇文件更換關(guān)聯(lián)文檔的正文。
刪除：將關(guān)聯(lián)文檔從列表中移除。
3、新增文檔
關(guān)聯(lián)文檔管理界面上，有一個(gè)新增文檔的按鈕，其作用實(shí)際上就是從磁盤上引入一份文件到當(dāng)前目錄下面，并將其設(shè)置為當(dāng)前主文檔的關(guān)聯(lián)文檔。
輸入待引入文檔的相關(guān)屬性，并從磁盤上選擇導(dǎo)入正文，會(huì)博通就會(huì)將該文件引入到當(dāng)前類型下，形成一條新的文件記錄，并與主文檔關(guān)聯(lián)。
4、加入文檔
加入文檔，即加入會(huì)博通系統(tǒng)中的已有文檔，作為當(dāng)前主文檔的關(guān)聯(lián)文檔。
以上就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)信息的使用技巧，您學(xué)會(huì)了嗎？更多檔案管理應(yīng)用小技巧，歡迎跟我們進(jìn)行互動(dòng)交流。
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