2021最新會博通檔案管理系統(tǒng)采集方式詳解

隨著辦公自動化的發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)在黨政機關(guān)，企業(yè)管理，公益性組織等機構(gòu)也是不可或缺的管理系統(tǒng)之一，檔案采集功能作為檔案管理系統(tǒng)的重要功能之一，會博通作為檔案管理系統(tǒng)的領(lǐng)導品牌，檔案管理系統(tǒng)中的采集方式有哪些不一樣，各個采集功能都能滿足哪些需求，有何意義？

眾所周知，檔案管理系統(tǒng)一方面能夠提高組織檔案利用效率，另一方面檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)Y源進行整合，減少了用戶對知識進行查詢、引用等無效率功，而且能夠?qū)崿F(xiàn)知識分享和評價，讓知識庫增長更快。因此檔案管理系統(tǒng)開發(fā)對政府機構(gòu)、國營民營企業(yè)、公益性組織等機構(gòu)都有重大的意義。那么會博通綜合檔案管理系統(tǒng)在采集中應(yīng)該有具體功能，滿足哪些需求呢?

下面小編就紹林科技旗下的會博通綜合檔案管理系統(tǒng)采集方式給大家簡單介紹一下。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)采集方式多樣化，主要包括主動采集和集成采集兩個方面的功能：

主動采集：提供屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導入/更換等可自由選用的知識文檔采集方法。

集成采集：可采用會博通作為綜合信息門戶與統(tǒng)一認證中心，集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)（如OA、CRM等），并對其所產(chǎn)生的知識內(nèi)容進行統(tǒng)一抓取。

會博通檔案管理系統(tǒng)多樣化采集功能的意義：

1、促進知識顯性化，沉淀組織知識資產(chǎn)。

2、避免組織中的人員流失產(chǎn)生知識流失，保護組織核心競爭力。

3、減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提知識利用效率。

4、采集樣式規(guī)范化避免錯誤產(chǎn)生損失，使不斷重復的工作簡單與便捷，減少人力成本。

5、秒級搜索平臺，多種精準搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。

6、實現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。

7、強大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。

8、不限工具、不限地域的實現(xiàn)知識管理，采集知識高效。