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會博通綜合文檔管理簡單、高效
文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，一般管理只停留在個(gè)人或部門層面，有些重要的文檔會因?yàn)閱T工離職而無跡可尋，或者因?yàn)闀r(shí)間推移而丟失，也會因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞等情況，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。
那么，有沒有一款產(chǎn)品可以充分滿足文檔管理的各項(xiàng)需求，從而讓相關(guān)工作變得簡單高效呢？
當(dāng)然有，會博通采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專門開發(fā)了綜合文檔管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級、類型的文檔資料，實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。
層級分類，集中統(tǒng)一，會博通助力文檔高效管理
會博通綜合文檔管理系統(tǒng)就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。其次，系統(tǒng)還提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
此外，對于系統(tǒng)中的每一條信息，會博通綜合文檔管理系統(tǒng)均可實(shí)現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。該系統(tǒng)還支持一式多份的文件管理，并可對應(yīng)進(jìn)行借閱、歸還及發(fā)放登記，提供同樣可自定義分類及對應(yīng)屬性的個(gè)人文檔存儲空間，基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理，也支持多服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的存儲管理，并可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復(fù)制。值得一提的是，會博通綜合文檔管理系統(tǒng)除了具備以上特征外，還可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)、文檔匯編、在線編輯、版本管理、自動(dòng)編號、文檔提醒等眾多功能。
互動(dòng)協(xié)同，同步開展，會博通鑄造文檔管理高效平臺
會博通開發(fā)的這款系統(tǒng)對任何文檔都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應(yīng)用，對沒有權(quán)限應(yīng)用的文檔也可以發(fā)起借用申請，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。在流轉(zhuǎn)過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
同時(shí)，這款綜合文檔管理系統(tǒng)還不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。此外，該系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的適應(yīng)性選件功能，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能。而在文檔安全控制方面，使用該系統(tǒng)，可以讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。
放眼未來，會博通將繼續(xù)致力于優(yōu)化文檔管理模式，提高文檔管理效率和質(zhì)量，從而讓文檔管理變得更加高效便捷和人性貼心。
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