文檔管理系統(tǒng)主要解決什么問題？

用過文檔管理系統(tǒng)的客戶也常常搞不清楚，文檔管理系統(tǒng)主要能解決哪些問題，下面小編帶大家來了解一下，希望對(duì)新老客戶有所幫助。

第一：文檔缺乏集中管理

一般企業(yè)的電腦少說也有20-30臺(tái)，電腦的數(shù)量將會(huì)越來越多。現(xiàn)在文檔分散在各臺(tái)電腦上，難以查找和控制，也就無法管理了。

第二：文檔安全沒有保障，泄漏時(shí)有發(fā)生

如今，許多公司都在關(guān)注文檔安全，特別是政府，軍工和公司等。如何確保機(jī)密文檔在合理范圍內(nèi)共享，不泄露。如何讓普通員工有限地訪問公司的核心文檔。即使可以查看，也無法下載并將其刪除？這是許多公司關(guān)心的事情。

第三：文檔搜索速度很慢，有時(shí)需要很長時(shí)間才能找到所需的文檔

我們經(jīng)常聽到同事們說他們?cè)谡椅募８鶕?jù)統(tǒng)計(jì)，我們用電腦工作，每天有都有員工花30-45分鐘尋找文件。如何節(jié)約時(shí)間，提高工作效率，也是擺在我們面前的一個(gè)重要問題。

第四：文檔版本管理混亂，難以判斷文檔是否正確

我相信大家都遇到這樣的情況，在電腦上找2年前某個(gè)項(xiàng)目的方案，費(fèi)了好一段時(shí)間找到了，但是找出來有4、5份這么多，到底哪個(gè)是最新的、正確的方案，連自己都很難判斷。

第五：文檔協(xié)作困難

現(xiàn)在，每個(gè)人基本上都通過qq或郵箱發(fā)送文件，形成積累是困難的。此外，這種文件合作和分享的方式將產(chǎn)生多個(gè)相同的文件，以后將難以確定正確的文件。文檔的審批還是在使用原有紙質(zhì)的方式，這樣會(huì)造成資源的浪費(fèi)和審批的不及時(shí)。

第六：公司資產(chǎn)在無形中丟失，企業(yè)知識(shí)難以解決

每個(gè)企業(yè)都會(huì)或多或少地出現(xiàn)人員流動(dòng)、人員離職、工作交接不完整、不充分的情況。員工離開工作崗位帶走企業(yè)的知識(shí)。這種現(xiàn)象很普遍。我們的企業(yè)如何應(yīng)對(duì)這些問題，同時(shí)，我們?nèi)绾尾拍苷嬲貙⑵髽I(yè)文檔轉(zhuǎn)化為企業(yè)資產(chǎn)？這也是我們需要關(guān)注的問題。