會博通：檔案目錄中心職能詳解

什么是檔案目錄中心？

檔案目錄中心是指按照一定歷史時期、 區(qū)域、專業(yè)系統(tǒng)為條件，匯集各地檔案目錄信息，以統(tǒng)一的目錄體系提供各種檔案自錄信息服務的實體組織。目錄中心的建立是檔案檢索工具一種新型發(fā)展的形式。它通過對各檔案機構編制的檔案信息目錄的匯集，通過科學的管理。

可以實現對全國各地區(qū)、各專業(yè)系統(tǒng)和各部門的檔案信息進行宏觀調控和系統(tǒng)檢索，為檔案信息資源共享創(chuàng)造有利條件與方便的環(huán)境。

檔案目錄中心有什么意義

我國從20世紀80年代末和90年代初，在國家檔案局的統(tǒng)規(guī)劃和組織協(xié)調下，就以檔案館、第一歷史檔案館、第二歷史檔案館為主分別籌建革命歷史，明、清和民國檔案資料目錄中心。所以目錄中心是一個具有權威性的組織。

建立檔案目錄中心的意義主要表現在以下幾個方面：

1、檔案資料目錄中心的建立，從根本上打破了檔案資源按歷史時期、地區(qū)、級次、全宗配置、管理檢索的模式。將反映同一職能活動的檔案信息，從不同全宗、不同檔案館集中起來，使其中的信息在目錄中心匯總形成一個完整的、全國性的檔案檢索體系。這對檔案信息的利用奠定了良好的基礎，也提高了利用的效率。

2、從檔案事業(yè)宏觀管理的角度看，全國性的目錄中心的建立，使我國檔案館網布局在實體網絡的基礎上，又形成了全國性的檔案信息網絡。它是國家檔案館網業(yè)務建設的一個重要組成部分，為實現檔案信息共享，以及館際間的協(xié)作交流和互通情報奠定了堅實基礎。

3、全國性檔案資料目錄中心的建立和發(fā)展，極大地促進了各級、各類檔案館標準化、規(guī)范化目現代化程度的提高。推動了檔案館自身檢索體系的建設與完善，并使各檔案館的檢索系統(tǒng)融入目錄中心的檢索系統(tǒng)之中，成為該系統(tǒng)的一個有機組成部分。

建設檔案目錄中心不僅可以提高的檔案的利用率，增加檔案信息的實用性，還推動了檔案工作的標準化。