檔案管理國標(biāo)：干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)之基本原則

1 真實(shí)性

應(yīng)確保干部人事檔案數(shù)字化后的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上一致。確保檔案數(shù)字化過程中檔案信息 不被更改。原始圖像應(yīng)保留原紙張顏色、污損情況和文字修改痕跡等原始信息。

2 完整性

應(yīng)確保數(shù)字化前后紙質(zhì)檔案一致，檔案數(shù)字圖像數(shù)量與紙質(zhì)檔案數(shù)量相符。

3 可用性

應(yīng)確保數(shù)字檔案可被查找、檢索、呈現(xiàn)等，滿足相關(guān)業(yè)務(wù)的要求。確保數(shù)字檔案的連續(xù)性，維護(hù)其可跟蹤、可回溯、可關(guān)聯(lián)、可被發(fā)現(xiàn)和可被再用，數(shù)據(jù)鏈不出現(xiàn)斷裂。

4 安全性

應(yīng)建立身份認(rèn)證體系、加密存儲體系及數(shù)據(jù)流傳輸方式等安全保密管理機(jī)制，確保檔案信息的安 全。干部人事檔案數(shù)字化過程應(yīng)完整記錄.可查詢、可追溯。檔案圖像數(shù)據(jù)應(yīng)得到有效保護(hù)，不被非法利用、更改或銷毀。檔案原件不受損毀。

5、數(shù)字化對象的確定

數(shù)字化對象應(yīng)是符合干部人事檔案審核、整理等有關(guān)規(guī)定要求的合格檔案。

6、基本環(huán)節(jié)

干部人事檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)包括：人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份。其中，圖像處理環(huán)節(jié)包括原始圖像處理和優(yōu)化圖像處理,優(yōu)化圖像處理為可選處理環(huán)節(jié)。