自從有了這套知識管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)“老鳥”也愛不釋手

自從有了這套知識管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)“老鳥”也愛不釋手

我作為公司從業(yè)五年的銷售人員，也算是公司業(yè)務(wù)“老鳥”了，這五年時間，我見證了公司從小到大，由弱變強，從傳統(tǒng)管理到數(shù)字化管理的全過程。記得剛到公司上班的時候，還是用紙質(zhì)表格簽到，記錄考勤，每天早上要做的就是排隊在前臺那簽字，隨著公司人越來越多，排隊的時間也越來越長，簽到、簽退加起來有時可以浪費十幾二十分鐘的時間。這樣不僅浪費大量的工作時間，還讓公司對這樣落后的考勤方式心懷抱怨，甚至影響到工作效率，讓工作效率也變得很低。后來紙質(zhì)簽到改成了指紋打卡，可指紋打卡雖然快了一點，無一例外還是排隊打卡“浪費時間”，有時候因為排隊打卡而遲到，真讓人郁悶！再后來我們工作越來越偏向靈活化辦公，實現(xiàn)移動化、數(shù)字化辦公，我公司引進了會博通綜合知識管理系統(tǒng)，有了這套系統(tǒng)，我們可以在手機上打卡記錄考勤，只要手機在手，考勤排隊無憂，作為銷售人員，往往出差在外，通過這個系統(tǒng)還可以到指定地點打卡，自從有了會博通，打卡多了一些自由，更多了一些靈活。

據(jù)我了解，紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

對于我們公司引入使用會博通綜合知識管理系統(tǒng)，我引以為豪，有時候和朋友交流，我經(jīng)常拿我們這套知識管理系統(tǒng)作為炫耀的資本。別的不說，單憑它強大的考勤功能，對于我們跑業(yè)務(wù)的人員來說是一個極大的福利。

我們在工作中經(jīng)常會遇到，如領(lǐng)導(dǎo)出差，著急的工作無法做匯報；部門著急開會，但是因為領(lǐng)導(dǎo)不在無法組織等情況。會博通綜合知識管理系統(tǒng)針對這類公司做了門戶化辦公管理，一個在線交流會議即可解決上述難題。除此之外，考勤也變得更加精細化，不但可以做每日的考勤，還能記錄外出工作軌跡，不僅能讓工作變得更有效率，對于考勤人員來說也更加方便快捷，使整個工作團隊都能提高工作效率。

同時，會博通綜合知識管理系統(tǒng)也在移動化辦公方面做得相當出彩。在流程審批上，實現(xiàn)了文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作，讓工作變得更加有效率。另外還可以解決復(fù)雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實現(xiàn)自動化與電子化，完美實現(xiàn)協(xié)同辦公。在功能上，提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，更加具有人性化，讓員工能夠享受到舒適的閱讀體驗。不僅如此，會博通還做了知識方面的管理，比如知識地圖之類，讓老員工方便查詢，也能讓剛?cè)肼毜男聠T工能很快學(xué)習(xí)到公司的業(yè)務(wù)，快速上手。

在工作中，我們都在追求快速、嫻熟、效率、結(jié)果，有一個好的輔助工具，節(jié)省時間的同時，大大增加了工作的空間和效率，讓整個工作變得更加方便、便捷，好的工作結(jié)果自然也就跟著而來。我們作為員工的，都想要更好的工作，也想要一個更能輔助我們工作的工具。那么，會博通綜合知識管理系統(tǒng)無疑是每一家公司最好的選擇啦！

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