文檔集中統(tǒng)一、有序管理方案，解決文檔管理混亂難題

文檔集中統(tǒng)一、有序管理方案，解決文檔管理混亂難題

企業(yè)文檔管理常見問題：

電子文件從起草、定稿、修改都是在計算機上完成，因而具有便于修改和復制的特性。原稿內容增寫、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內容發(fā)生不斷改變，文檔真實性難有保證。

文檔眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要查找調閱時東奔西跑，非常不便。文檔管理混亂，調用成本高。員工離職或調崗，可能導致文檔丟失、外泄，嚴重威脅到企業(yè)安全。員工不經過公司相關領導審批，將內部重要文件外發(fā)給客戶。數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索與查閱。采用傳統(tǒng)的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重。紙質文件不易保存，重要文件損壞后不可修復。對于相對敏感的文檔不能實現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經成為經國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。

使用會博通綜合文檔管理系統(tǒng)，進行集中統(tǒng)一、有序規(guī)范管理企業(yè)文檔：

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)，提供基于存儲基礎上的文檔管理服務，有效實現(xiàn)文檔的強制集中、自動備份、版本管理、資源共享、多終端同步等諸多功能，具有存儲容量大、高速、穩(wěn)定、易用、易管、安全、便捷等特點。

另外，不同身份員工擁有不同權限：

擁有者：對文件或文件夾擁有各種權限，包括權限控制、版本管理、日志審計等。

編輯者：如瀏覽、只讀、重命名、查看、修改、刪除、復制、下載等操作。

查看者：在線預覽、下載、分享、訂閱、通知、評論以及文檔信息查看。

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)提供安全可靠、經濟實惠、最簡單好用的文檔管理解決方案，通過文件協(xié)作共享連接每一個員工，構建統(tǒng)一有序的文件管理體系，解決文檔管理混亂問題，提高企業(yè)員工辦公效率。

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