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企業(yè)知識、證照、電子檔案，系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理

2020/3/24 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

企業(yè)知識、證照、電子檔案，系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理

據了解，1月1日至3月1日，中國石油檔案管理系統(tǒng)日均訪問量1316人次，日均利用檔案管理系統(tǒng)高達372人次，為企業(yè)移動辦公和移動數(shù)字檔案應用打下堅實基礎，在本次疫情防控中起到重要支撐作用。中國石油檔案管理系統(tǒng)是中國石油集中統(tǒng)一的檔案管理平臺和檔案資源共享平臺，集中保管了全系統(tǒng)管理類、勘探開發(fā)類、建設項目類、會計類等十一大類檔案，目前電子檔案數(shù)據存儲總量近200TB。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經成為經國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通綜合知識、內容管理系統(tǒng)，知識管理包括知識庫（知識內容）、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內容，能夠適應黨政機關、事業(yè)單位、國營企業(yè)、集團公司、中小微企業(yè)組織的知識全生命管理需要。

企業(yè)知識、證照、電子檔案，系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理解決方案：

企業(yè)知識管理

疫情肆虐，企業(yè)主開始發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理、企業(yè)知識、證照管理的重要性。受疫情影響，大部分企業(yè)紛紛部署自己的知識管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)知識、檔案、證照集中統(tǒng)一管理。會博通知識管理系統(tǒng)，支持在軟件中實現(xiàn)與現(xiàn)實一致的組織架構，形成各層機構與其職能相適應的綜合性的知識管理體系，并可賦予組織機構中的每一個人一個信息保管箱，以便分門別類管理個人信息，形成個人的信息管理系統(tǒng)。信息保管箱的容量由系統(tǒng)管理員根據工作需要設定。會博通綜合知識管理系統(tǒng)，采用面向對象的管理技術，使得用戶只要進行簡單的定義，即可創(chuàng)建自己的管理應用。

電子檔案、證照管理集中統(tǒng)一管理:

每個企業(yè)，都擁有人事檔案、客戶檔案、合同檔案、企業(yè)資源檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、用工許可證等證照，加上各種經營資格、資質證書以及與資歷資質有關的個人證件，與資產有關的房產證、車船執(zhí)照、專利證書、注冊商標證等，更是成千上萬，如何有效地管理好這些證照，為企業(yè)的生產經營活動提供及時高效的證照管理服務，已是擺在所有大中型企業(yè)面前的一項非常緊迫且重要的工作。企業(yè)部署電子檔案、證照管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)“信息化”、“無紙化”、“網絡化”。電子檔案、證照管理系統(tǒng)的上線，將企業(yè)資料檔案、證照、知識產權管理由紙質時代逐漸向無紙化辦公全面過渡，給企業(yè)節(jié)省成本。企業(yè)檔案管理工作人員可借助系統(tǒng)，實時調取、查閱、審批、流轉、歸檔的企業(yè)資源資料，切實提高工作效率。

會博通綜合知識管理系統(tǒng)，電子檔案、證照集中統(tǒng)一管理解決方案，將知識管理、流程管理、物流網以及防擴散等概念引入證照管理，可有效解決企業(yè)的證照管理難題，為企業(yè)的生產經營活動提供科學、簡潔而又高效的證照管理服務。