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文章大綱

企業(yè)知識(shí)、證照、電子檔案，系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理

2020/3/24 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 4

Ai導(dǎo)讀

據(jù)了解，1月1日至3月1日，中國石油檔案管理系統(tǒng)日均訪問量1316人次，日均利用檔案管理系統(tǒng)高達(dá)372人次，為企業(yè)移動(dòng)辦公和移動(dòng)數(shù)字檔案應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，在本次疫情防控中起到重要支撐作用。中國石油檔案管理系統(tǒng)是中國石油集中統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和檔案資源共享平臺(tái)，集中保管了全系統(tǒng)管理類、勘探開發(fā)類、建設(shè)項(xiàng)目類、會(huì)計(jì)類等十一大類檔案，目前電子檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)總量近200TB。

企業(yè)知識(shí)、證照、電子檔案，系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通綜合知識(shí)、內(nèi)容管理系統(tǒng)，知識(shí)管理包括知識(shí)庫（知識(shí)內(nèi)容）、知識(shí)管理軟件、知識(shí)管理體系以及對(duì)知識(shí)活動(dòng)的管理等內(nèi)容，能夠適應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國營企業(yè)、集團(tuán)公司、中小微企業(yè)組織的知識(shí)全生命管理需要。

企業(yè)知識(shí)、證照、電子檔案，系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理解決方案：

企業(yè)知識(shí)管理

疫情肆虐，企業(yè)主開始發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理、企業(yè)知識(shí)、證照管理的重要性。受疫情影響，大部分企業(yè)紛紛部署自己的知識(shí)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)、檔案、證照集中統(tǒng)一管理。會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)，支持在軟件中實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)一致的組織架構(gòu)，形成各層機(jī)構(gòu)與其職能相適應(yīng)的綜合性的知識(shí)管理體系，并可賦予組織機(jī)構(gòu)中的每一個(gè)人一個(gè)信息保管箱，以便分門別類管理個(gè)人信息，形成個(gè)人的信息管理系統(tǒng)。信息保管箱的容量由系統(tǒng)管理員根據(jù)工作需要設(shè)定。會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，采用面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)，使得用戶只要進(jìn)行簡單的定義，即可創(chuàng)建自己的管理應(yīng)用。

電子檔案、證照管理集中統(tǒng)一管理:

每個(gè)企業(yè)，都擁有人事檔案、客戶檔案、合同檔案、企業(yè)資源檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、用工許可證等證照，加上各種經(jīng)營資格、資質(zhì)證書以及與資歷資質(zhì)有關(guān)的個(gè)人證件，與資產(chǎn)有關(guān)的房產(chǎn)證、車船執(zhí)照、專利證書、注冊商標(biāo)證等，更是成千上萬，如何有效地管理好這些證照，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供及時(shí)高效的證照管理服務(wù)，已是擺在所有大中型企業(yè)面前的一項(xiàng)非常緊迫且重要的工作。企業(yè)部署電子檔案、證照管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“信息化”、“無紙化”、“網(wǎng)絡(luò)化”。電子檔案、證照管理系統(tǒng)的上線，將企業(yè)資料檔案、證照、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由紙質(zhì)時(shí)代逐漸向無紙化辦公全面過渡，給企業(yè)節(jié)省成本。企業(yè)檔案管理工作人員可借助系統(tǒng)，實(shí)時(shí)調(diào)取、查閱、審批、流轉(zhuǎn)、歸檔的企業(yè)資源資料，切實(shí)提高工作效率。

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，電子檔案、證照集中統(tǒng)一管理解決方案，將知識(shí)管理、流程管理、物流網(wǎng)以及防擴(kuò)散等概念引入證照管理，可有效解決企業(yè)的證照管理難題，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供科學(xué)、簡潔而又高效的證照管理服務(wù)。

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