寶雞公路管理局鳳縣段：檔案數(shù)字化賦能公路工程精細(xì)化管理

數(shù)字化轉(zhuǎn)型讓工程項(xiàng)目檔案從塵封的庫房走向高效的云端，為公路養(yǎng)護(hù)與改擴(kuò)建奠定了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基石。

隨著交通建設(shè)的快速發(fā)展，公路工程項(xiàng)目檔案的數(shù)量與復(fù)雜度日益增加，傳統(tǒng)管理方式已難以滿足現(xiàn)代工程管理的需要。陜西省寶雞公路管理局鳳縣公路管理段引入會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公路段建設(shè)項(xiàng)目資料的集中統(tǒng)一管理。

這一舉措不僅強(qiáng)化了項(xiàng)目監(jiān)管能力，更顯著提升了資料檢索查詢效率，為公路工程全生命周期管理提供了有力支撐。

痛點(diǎn)：檔案管理滯后制約公路事業(yè)發(fā)展

鳳縣公路管理段在檔案管理過程中面臨一系列共性挑戰(zhàn)。工程項(xiàng)目檔案數(shù)量龐大、種類繁多，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工文件、監(jiān)理資料、驗(yàn)收材料等，這些資料分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理。

檔案收集不完整、整理不規(guī)范現(xiàn)象普遍存在。正如重慶市在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，約40%的區(qū)縣存在公路工程檔案沒有系統(tǒng)整理歸檔的情況，檔案隨意堆放問題突出。

傳統(tǒng)的檔案檢索方式效率低下，當(dāng)需要查找特定項(xiàng)目資料時(shí)，工作人員往往需要花費(fèi)大量時(shí)間在檔案庫房中手動(dòng)查找，嚴(yán)重影響工作效率。

檔案安全性保障不足，缺乏完善的權(quán)限控制和防擴(kuò)散措施，容易導(dǎo)致檔案丟失或信息泄露。

解決方案：會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)全方位賦能

鳳縣公路管理段通過引入會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建了一套完整的工程項(xiàng)目檔案管理解決方案。

1.實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理。系統(tǒng)覆蓋從檔案收集、整理、歸檔到利用的全部環(huán)節(jié)，確保檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。公路工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工的全過程檔案資料均被納入系統(tǒng)管理，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

2.建立集中統(tǒng)一的檔案資源庫。通過會(huì)博通系統(tǒng)，鳳縣公路管理段將分散在各處的公路建設(shè)項(xiàng)目資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并集中存儲(chǔ)，形成了統(tǒng)一的工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫。

這一舉措解決了檔案“孤島”問題，為高效檢索利用奠定了基礎(chǔ)。

3.打造便捷高效的檢索體系。系統(tǒng)提供關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索等多種檢索方式，使工作人員能夠在短時(shí)間內(nèi)精準(zhǔn)定位所需檔案資料。

比如，當(dāng)需要查詢某一路段的原始施工圖紙時(shí)，只需輸入關(guān)鍵信息，系統(tǒng)便能在數(shù)秒內(nèi)呈現(xiàn)結(jié)果。

4.構(gòu)建嚴(yán)密的安全防護(hù)體系。通過數(shù)字證書、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制、防擴(kuò)散水印等多重安全策略，會(huì)博通系統(tǒng)為檔案信息安全構(gòu)筑了堅(jiān)固防線。

嚴(yán)格的權(quán)限管理確保不同崗位人員只能訪問其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案內(nèi)容。

應(yīng)用亮點(diǎn)：數(shù)字化管理帶來變革性成效

1.檔案收集與項(xiàng)目進(jìn)度同步。鳳縣公路管理段實(shí)現(xiàn)了檔案工作與工程項(xiàng)目建設(shè)的“三同步”——同步收集、同步整理、同步歸檔，確保了檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

2.紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案雙軌并行。借鑒漳州公路部門的經(jīng)驗(yàn)，鳳縣公路管理段采用“紙質(zhì)+數(shù)字”雙軌制管理模式，既符合檔案管理規(guī)范，又滿足了便捷利用的需求。

3.移動(dòng)辦公與遠(yuǎn)程訪問成為現(xiàn)實(shí)。通過會(huì)博通系統(tǒng)，管理人員即使不在辦公室，也能通過授權(quán)設(shè)備隨時(shí)查閱工程項(xiàng)目檔案，極大提升了決策效率和工作靈活性。

4.檔案數(shù)據(jù)賦能養(yǎng)護(hù)決策。完整、規(guī)范的工程項(xiàng)目檔案為公路后期養(yǎng)護(hù)、改擴(kuò)建提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐。正如內(nèi)蒙古交通運(yùn)輸廳所指出的，建設(shè)期電子檔案、歷史數(shù)據(jù)等，可為項(xiàng)目后期養(yǎng)護(hù)提供支持，并為養(yǎng)護(hù)大中修工程提供決策依據(jù)。

總結(jié)：檔案數(shù)字化引領(lǐng)公路管理新時(shí)代

寶雞公路管理局鳳縣公路管理段的實(shí)踐表明，工程項(xiàng)目檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)升級(jí)，更是管理理念的創(chuàng)新。通過與會(huì)博通合作，該段成功實(shí)現(xiàn)了三個(gè)轉(zhuǎn)變：

從“被動(dòng)保管”到“主動(dòng)利用”的轉(zhuǎn)變，讓沉睡的檔案活起來；

從“分散管理”到“集中管控”的轉(zhuǎn)變，杜絕了檔案流失風(fēng)險(xiǎn)；

從“手工操作”到“智能管理”的轉(zhuǎn)變，大幅提升了工作效率。

這一成功經(jīng)驗(yàn)為其他公路管理單位提供了可復(fù)制的樣板，展現(xiàn)了檔案數(shù)字化在提升公路工程項(xiàng)目管理水平方面的巨大價(jià)值。

未來，鳳縣公路管理段計(jì)劃進(jìn)一步深化檔案數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，探索公路資產(chǎn)數(shù)字化管理新模式，為區(qū)域公路事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入更強(qiáng)動(dòng)力。