龜仔的智能分揀系統(tǒng)將傳統(tǒng)掃描流程轉(zhuǎn)化為高度自動化的數(shù)字流水線:
對條碼前N位相同的文件(如"440301199001011234-01")自動合并為單個PDF(命名示例:440301199001011234.pdf);
將條碼末幾位識別為頁碼(如"-01"),發(fā)現(xiàn)缺頁立即告警并支持補掃;
無條碼頁面自動歸入前一份有條碼文件中,確保文件完整性。
在每份體檢表首頁粘貼身份證號生成的條形碼標(biāo)簽(如440301199001011234),龜仔自動將不同科室報告合并為單人檔案。通過頁碼連續(xù)性校驗功能,確保血檢、CT等所有項目無遺漏。某市公務(wù)員局應(yīng)用后,檔案整理效率顯著提升,檔案錯漏申訴率大幅下降。
針對用電申請單、合同、電表安裝記錄、繳費憑證等碎片化文件管理難題,龜仔為每戶生成用電戶號條碼(如GD9559800123)粘貼于檔案首頁。掃描時自動歸集關(guān)聯(lián)文件,無條碼的補充材料(如手寫維修單)自動并入主檔。南方某供電局應(yīng)用后,檔案調(diào)取效率明顯提升,人工分類崗位工作量顯著減少。
在體測現(xiàn)場直接掃描粘貼有運動員ID+項目編號條碼的成績單(如TJ1101-跳遠),系統(tǒng)自動按人合并文件(TJ1101.pdf),教練可通過移動端即時調(diào)閱完整檔案。某省體工隊?wèi)?yīng)用后,徹底替代傳統(tǒng)拍照上傳方式,數(shù)據(jù)入庫周期從數(shù)天縮短至數(shù)小時。
采用首頁貼合同編號條形碼,如CT2025A001來實現(xiàn)合同的自動分揀,每天都將當(dāng)天簽訂的合同,一次掃描上傳至?xí)┩ㄏ到y(tǒng),可立即提供搜索利用。
某制造企業(yè)應(yīng)用后,合同檢索效率顯著提升,執(zhí)行響應(yīng)速度明顯加快。
硬件層搭載饋送式高速掃描儀,支持300dpi高精度掃描;軟件層提供可視化分揀規(guī)則設(shè)置界面,支持頁碼校驗閾值自定義,并與會博通檔案系統(tǒng)無縫對接;安全設(shè)計采用傳輸通道加密及掃描后自動清緩存機制,符合等保2.0要求。
總結(jié):業(yè)務(wù)場景深度賦能的數(shù)字化引擎
會博通龜仔掃描機器人以條形碼為紐帶,打通紙質(zhì)文件數(shù)字化全流程。從公務(wù)員身份證綁定歸檔、電力客戶檔案整合,到體測數(shù)據(jù)實時建庫,其場景化設(shè)計深度契合業(yè)務(wù)需求。隨著AI圖像增強(自動修復(fù)折疊/污損頁)等功能的持續(xù)迭代,龜仔正推動組織實現(xiàn)從"人工分揀"到"智能歸位"的跨越——讓每一份文件精準(zhǔn)抵達,讓每一次檢索觸手可及。
某市供電局客戶數(shù)字化檔案館的檔案管理員反饋:"過去整理一戶用電檔案需人工翻找十余份材料,龜仔的條碼分揀讓碎片文件自動歸集,歸檔準(zhǔn)確率實現(xiàn)質(zhì)性飛躍。"